Universidad Abierta

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LA TECNOLOGÍA AL SERVICIO DE LA EDUCACIÓN

MARCO ANTONIO VÁZQUEZ ROMERO

EL USO DE LA TECNOLOGÍA PARA EL BENEFICIO DE UNA MEJOR ENSEÑANZA

q Microsoft Windows

q MS-DOS

q Excel

q Word

q PowerPoint

q WINDOWS

Microsoft Windows es un programa que establece un "ambiente especial" para que uno trabaje en su computadora basándose en imágenes llenas de color denominadas (iconos) y menús. Este ambiente se llama Interfaz Gráfica Para Usuario (güi por sus siglas en ingles). Se pronuncia güi y es una forma de interactuar con la computadora por medio de imágenes. En lugar de escribir comandos, une persona puede seleccionar entre los menús y las imágenes y decirle a la computadora que es lo que debe hacer.

Windows contiene útiles programas de accesorios, incluye un procesador de palabras sencillo (Word Pad), un programe de gráficos (Paint) y otro de comunicación (Hyper Terminal). Asimismo ofrece varias herramientas manuales como une calculadora y un bloc de notas; aunque algunos usuarios no necesitan más características que las que ofrecen los programas simples. Sin embargo, incluso quienes no necesiten más accesorios, e veces cambian y prefieren la serie de aplicaciones de Microsoft Office.

El escritorio de Windows este conformado por vanos componentes, los cuales se utilizan tanto en Windows 95 como en sus aplicaciones, por tanto, para facilitar el conocimiento del escritorio habrá que definir algunos de sus componentes:

* ICONOS: son imágenes que representen programas (Microsoft Excel y Word Perfect, entre otros). archivos (documentos, hojas de calculo, gráficos) información de le impresora (opciones de configuración, fuentes instaladas) y de la computadora (unidades de disco duro y disquete). Cuando uno ve por primera vez el escritorio de Windows 95 habrá solo 2 iconos, My computer (mi PC) y Recycle Bin (papelera de reciclaje), los iconos se utilizan todo el tiempo en Windows 95 y les aplicaciones da Windows. Los iconos vienen en dos tamaños pequeño y grande, y Windows 95 usa cuatro tipos. programa, archivo, impresora y computadora.

* ESCRITORIO: es el área que ocupa el fondo de le pantalla.

* PUNTERO DEL RATÓN: el puntero sobre le pantalla (por lo general una flecha) que se utiliza pera seleccionar objetos y elegir comandos. Uno puede mover el puntero el mover el ratón (Mouse) por el escritorio.

* MY COMPUTER (MI PC): este icono le da acceso a una ventana en la que puede examinarse el contenido de su computadora o buscar información acerca de las unidades de disco, paneles de control e impresoras que se tengan en la computadora

* RECYCLE BIN (PAPELERA DE RECICLAJE). sirve como un bote pare basura eléctrico. El usuario puede tirar archivos, carpetas u otros iconos que no se usen en la papelera de reciclaje que en la pantalla aparece con papeles que salen de elle. Cuando se necesiten borrar los items de manera permanente se hace doble clic en el icono de la papelera de reciclaje pare abrir esta ventana; enseguida, se seleccionen los elementos que se quieren borran, se despliega el menú File (archivo) y se debe escoger Empty Recycle Bin (vaciar papelera de reciclaje). Sin embargo, pare evitar accidentes, Windows pedirá que se confirme la elección.

* BOTÓN START (INICIO): se debe hacer clic en este botón pera desplegar el menú start (inicio), el cual contiene una lista de comandos que le permiten terminar su trabajo con rapidez y facilidad. Este menú contiene comandos para iniciar programas, abrir los archivos usados con mayor frecuencia, cambiar las configuraciones, localizar archivos o carpetas, dar acceso a temas de ayuda, ejecutar un programa el teclear una línea de comando especifico y salir de Windows 95

* BARRA DE TAREAS: hacer un clic en un botón de la barra de tareas permitirá ye sea iniciar un programa o cambiar de tarea. Por cada aplicación que el usuario abre, aparece un botón en la barra de tareas. Cuando se utiliza más de una aplicación el mismo tiempo, pueden verse los nombres de todas las aplicaciones abiertas en la barra de tareas. En cualquier momento, el usuario puede hacer clic en el botón apropiado de la barra de tareas para trabajar con una aplicación abierta.

Al momento de iniciar, le barra de tareas aparece en le parte inferior da la pantalla, sin embargo, puede moverse hacia arriba, o la izquierda o a la derecha de acuerdo a las necesidades.

* RELOJ: un reloj, en el extremo derecho de la barra de tareas, despliega le hora y si el usuario tiene une tarjeta de sonido, el icono Volume Control (Control De Volumen), aparecerá junto al reloj. Este característica permite controlar el volumen de los sonidos reproducidos por la bocina en la computadora y los dispositivos de multimedia.

TASKBAR/TASXLIST (BARRA DE TAREAS/LISTA DE TAREAS): esta barra de tareas de Windows 95 es diferente a la lista de tareas de Windows 3.1 porque se puede tener acceso e ella en cualquier momento; antes se tenia que presionar Ctrl + Esc para desplegar la lista de tareas y oprimir Alt + Tab pera cambiar de tarea.

* NETWORK NEIGHBORHOOD (ENTORNO DE RED): si la computadora está en una red, el usuario tendrá otro icono en su escritorio Llamado Network Neighborhood (Entorno De Red). Se debe hacer doble clic en él pera examinar le red y mirar lo que contiene. Este icono también ofrece información de unidades de disco mapeadas e interfaces.

* INBOX (BANDEJA DE ENTRADA): si el usuario instaló Microsoft Exchange durante la configuración, tendrá el icono Inbox (bandeja de entrada), en su escritorio. Las funciones de la bandeja de entrada se usan como el lugar central para obtener información de varios servicios informativos, Como The Microsoft Network, Sistemas de Correo Electrónico y Microsoft Fax Software. Se debe hacer doble etc. en este icono pare enviar o recibir correo o fax.

* MY BRIEFCASE (MI MALETIN): si se escogió la opción Portable (portátil) o Custom (personalizado) pare instalar el maletín, entonces se tiene un icono My Briefcase (mi maletín) en su escritorio. Se puede utilizar este característica pera guardar copias de sus archivos actualizados en case, en la computadora principal o en la carretera en la computadora portátil.

A continuación conoceremos algunas de les características de Windows 95, pero sobretodo alguna terminología.

* VENTANA: une ventana es un área rectangular de la pantalla en donde el usuario puede ver carpetas, archivos o iconos. Les ventanas están hechas de varios componentes, los cuales son los mismos para todas las ventanas de Windows 95 y pero las aplicaciones de Windows. Sobretodo facilitan el trabajo. En la mayoría de los casos los componentes de Windows 95 y Windows 3.1, son iguales, a excepción de la barra de titulo, los botones para minimizar, maximizar y restaurar así como el menú de control que tienen una nueva apariencia en Windows 95. Aun más, las ventanas de Windows 3.1 no ofrece botones de Close (cerrar) y comando de Minimize (minimizar), varia un poco, porque reduce le ventana e un botón en la barra de tareas, mientras que en Windows 95 reduce la ventana a un icono en el escritorio.

Para abrir una ventana desde un icono se debe hacer un doble clic sobre él; si se hace correctamente dicho icono desplegare le ventana del mismo nombre. También se puede utilizar un menú contextual pera abrir una ventana. Solo se señale el icono, luego se hace clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un menú contextual. Se selecciona Open (abrir) en dicho menú y el icono se abrirá en una ventana. Cuando ye no se utilice une ventana se debe cerrar. Esto puede ayudar a incrementar le rapidez de Windows, conservar memoria y mantener limpio el escritorio. Pare cerrar une ventana con el ratón se hace clic en el icono del menú control pera desplegar dicho menú, se hace clic en el comando Close (cerrar) pare cerrar le ventana

* MENÚ un menú es un grupo de comandos relacionados que indican e Windows 95 que es lo que el usuario desee hacer. Los comandos de menú están organizados en grupos lógicos. Por ejemplo, todos los comandos relacionados con iniciar el trabajo con Windows 95 se encuentran en el menú Start (inicio). Los nombres de los menús disponibles aparecen en el menú Start (inicio) o en la barra de menús en une ventana de aplicación. Pare seleccionar un comando de menú con el ratón se debe hacer clic en el titulo de menú deseado de la barra de menús. El menú se abrirá pera desplegar los comandos disponibles. Se escoge un comando en particular y se hace clic. Para ver los temas disponibles de la ayuda fácil se debe escoger el comando help topics (temas de ayuda), y una ventana de ayude aparecerá (recordando, que para cerrar ésta o cualquier otra ventana, se debe hacer clic en el botón para crear).

* CUADRO DE DIALOGO: Windows 95 emplee los cuadros de dialogo pare intercambiar información con el usuario. Un menú seguido de tres puntos indica que cuando seleccione el comando, un cuadro de dialogo aparecerá para pedirle la información que el programa necesite para completar le operación. Windows 95 también despliega cuadros de dialogo para brindarle información al usuario, por ejemplo, es probable que Windows 95 presente un cuadro de dialogo pare advertir de algún problema o para confirmar una operación que se pretende realizar.

La complejidad de los cuadros de dialogo varia. Algunos solo pedirán que se confirme une operación antes de ejecutarle (en este caso el usuario el usuario seleccionara OK (aceptar) para confirmar la operación o Cancel (cancelar) para cancelar. Por otro lado, algunos cuadros de dialogo son muy complejos y pedirán que se especifique entre bastantes opciones.

Algunos de los componentes de un cuadro de dialogo pueden ser: cuadro de texto, cuadro de lista, lista descendente, botones de opción, casillas de verificación, botones de comando, fichas.

* AYUDA: Windows 95 ofrece diferentes maneras de ayuda en línea, ayuda instantánea en la pantalla para menús de comandos u otras herramientas. La ayuda en línea es información que aparece en su propia ventana cada vez que se le llame. La característica de ayuda está organizada como un libro de referencias con tres fichas: Contents (contenido), Index (índice) y Find (buscar). Las dos primeras muestran paso por paso como utilizar los comandos y las funciones y como realizar operaciones en las aplicaciones y accesorios de Windows 95. La característica Find (buscar) le permite buscar palabras y frases especificas en un tema de ayuda. Ya sea que el usuario utilice su teclado o su ratón pera tener acceso o la ayuda, esta información siempre esta disponible. Si al usuario le es imposible recordar como llevar e cabo alguna tarea, entonces se puede emplear el sistema de ayuda Windows 95 que dirá que hacer. Los sistemas de ayuda en Windows 3.1 y Windows 95 están organizados de diferente manera porque el primero esta dividido en la categorías Contents (contenido), Search (buscar) y Glosary (glosario), e diferencia de Windows 95 que se fracciona en Contents (contenido), Index (índice) y Find (buscar). Esto significa que ye no tendrá que desplazarse en le ventana de ayuda para encontrar un tema, porque la lista se corta: todos caben en una pantalla.

Cuando el usuario despliega cualquier opción de ayude de Windows 95, una barra de botones se extiende en le parte superior de le ventana y siempre se encontrare visible Esta barra incluye tres botones: Help Topics (temas de ayude), Back (atrás) y Options (opciones). Se debe hacer clic en el botón help topics para regresar a la tabla de contenido. Hacer clic en el botón back, para cerrar la ventana de ayuda que tiene abierta en ese momento y así regresar e la precedente. Hacer clic en el botón options para desplegar un menú con los siguientes contenidos: annotate (anotar), copy (copiar), print topic (imprimir tema), font (fuente), keep help on top (mantener la ayuda visible) y use system colors usar colores del sistema).

Para salir de Windows 95 existen tres formas: al apagar la computadora, al reiniciar este o al reiniciar el modo MS-DOS de la computadora, a continuación se explicará cada una de ellas:

A.- Cómo Apagar La Computadora.

Antes de salir de Windows 95, debe guardarse todo el trabajo que se tenga en proceso y también cerrar cualquier aplicación de dos que se encuentre abierta, de esta manera no se perderá información. En la mayoría de les aplicaciones de Windows, se puede seleccionar File, Save (archivo, guardar) pare guardar un documento y e continuación seleccionar File, Exit (archivo, salir) para salir de la aplicación. Si no se guarda le información y se cierran las aplicaciones abiertas cuando salga, Windows cerrará cada aplicación y le pedirá que confirme si se guarda cada archivo.

Para apagar la computadora:

1.- Se hace clic en el botón START (inicio). Este menú aparecerá.

2.- Se seleccione SHUT DOWN (apagar el sistema) del menú start, este cuadro aparecerá y desplegará una lista de opciones para salir del sistema.

3.- Se selecciona la opción SHUT DOWN THE COMPUTER? (¿Apagar el sistema?) Y hacer clic en YES (si). Windows 95 esta listo para que el usuario apague su computadora.

4.- Apagar la computadora.

B.- Cómo Reiniciar La Computadora.

Cuando el usuario tiene problemas con el sistema, puede reiniciar su computadora para solucionar cualquier problema que haya encontrado.

Para hacerlo, hay que seguir los siguientes pasos:

1 - Hacer clic en el botón START (inicio), esta menú aparecerá;

2.- Seleccionar SHUT DOWN (apagar el sistema), este cuadro de dialogo aparecerá y desplegará una lista de opciones para salir;

3.- Se debe seleccionar RESTART THE COMPUTER (¿Reiniciar el equipo?), Se debe hacer clic en YES (sí). Windows 95 reiniciará le computadora. Si el usuario esta conectado en red Windows pedirá que se registre.

C.- Cómo Reiniciar La Computadora En El Modo MS-DOS.

El usuario puede utilizar casi todos los programas da dos por medio de Windows, pero en algunas ocasiones encontrará un programa que se ejecute de manera ineficiente en Windows. En la mayoría de los casos, el usuario puede afinar sus propiedades para que corran en forma correcta, pero será más fácil que reinicie su computadora en el modo MS-DOS y ejecute su programa desde ahí. Como Windows 95 no se carga cuando la computadora reinicie, los conflictos con Windows 95 quedan eliminados.

Antes de reiniciar su computadora, el usuario debe asegurarse de haber guardado sus trabajos y cerrado cualquier aplicación abierta

Después se siguen los siguientes pasos:

1.- Hacer clic en el botón START (inicio) y este aparecerá;

2.- Seleccionar SHUT DOWN (apagar el sistema) desplegando una lista de opciones para salir;

3 - Se debe escoger le opción RESTART THE COMPUTER IN MS-DOS MODE? (¿Reiniciar el equipo en modo MS-DOS?) Y luego seleccionar YES (si) Le computadora se reinicie y MS-DOS aparece en la pantalla.

Para regresar a Windows, teclear Exit (salir) en el indicador MS-DOS y presionar ENTER, enseguida la computadora reiniciara.

MS-DOS

Le función de una computadora es manipular información, ya sea que se trate de una computadora gigante de una gran empresa haciendo cálculos estadísticos o de una pequeña PC emitiendo un boleto en un kiosco.

Las computadores personales, en general son conocidas por le abreviatura PC (personal Computare) o compatibles IBM.

Para que una PC pueda cumplir su función de manipular información necesita de dos elementos fundamentales: el hardware, que es la parte física de le computadora; monitor, gabinete del procesador con su disco, unidades, etc., Y el software, que es le parte no física de la computadora; programas, archivos, que en su conjunto son los que le dicen a aquélla lo que tiene que hacer.

Para la realización de este trabajo será necesario primeramente conocer la definición de algunos componentes y elementos de una PC que se estará usando continuamente.

q EL HARDWARE

La computadora se compone de tres elementos fundamentales: el monitor de vídeo, el gabinete del procesador o CPU (del ingles Central Processing Unit), el teclado, y opcionalmente la impresora y el Mouse.

Estos elementos conforman lo que se llame el hardware del sistema.

El componente central es el gabinete del procesador o CPU, y a este se conecten distintos cables que transportan la información desde o hacia los restantes componentes de la máquina

A) El Gabinete Del Procesador

Es una caja que contiene al sistema o computadora propiamente dicha.

Dentro de esta caja se encuentra la placa madre o motherboard, que contiene el procesador o CPU más la memoria, le unidad de disco rígido, le unidad de diskette, con sus respectivas placas controladores, y la controladora del monitor de video e impresora (en la parte de instalación se suele utilizar la abreviatura CPU pare referirse el gabinete completo).

CPU es un pequeño chip. Chip es todo bloque compacto de circuitos con transistores, que en el cave de la CPU puede tener un millón o más de ellos.

Esta CPU es quien hace todas les operaciones matemáticas y lógicas, y quien ordene el resto de los componentes cumplir sus funciones específicas, como tomar información tipeada en el teclado, registrar Ios movimientos del Mouse, mostrar información en la pantalla imprimirle por la impresora, grabar o leer información en el disco o en el diskette, etc.

Todo este trabajo que hace le CPU, no lo hace por su cuenta, sino respondiendo estrictamente a las órdenes o instrucciones almacenadas en el sistema operativo (DOS) que es el programa más importante, ya que permite el control de todo el hardware

Una parte importante de este programa reside en la misma placa que contiene a la CPU, en un chip de memoria tipo ROM llamado BIOS.

1.- DOS

Dos es el acrónimo de Disk Operating System (sistema operativo de disco), denominado así por utilizar discos, ya sea flexibles o rígidos, como soporte material. El sistema operativo, es el programa responsable del control y supervisión del uso de los recursos del hardware, tales como le memoria, el espacio en el disco y los accesorios periféricos En torno a este sistema son diseñados los programas de aplicación (procesadores de texto, planillas de cálculo, etcétera). Conviene destacar que, si bien el dos es el sistema operativo estándar de las computadoras IBM PC y compatibles, no es el único en el ámbito de la informática; también cabe mencionar, entre otros, a XENIX, UNIX, os/2, etc.

2.- BIOS

Del ingles Basic Input/Output System (sistema básico de entradas / salidas).

Incluida en la placa principal de la CPU en una memoria especial llamada ROM (del inglés Raed Only Memory) o memoria de sólo lectura (ya viene grabada con información y sólo puede leerse), y que contiene los programas básicos pare manejar la computadora.

El BIOS es quien hace que las PC sean compatibles, ya que conoce las particularidades de la máquina donde está instalado y, de esta manera, el DOS se maneja dándole órdenes al BIOS.

Todos los BIOS están programados de manera tal de presentar un aspecto idéntico el DOS, e pesar de estar funcionando en máquinas muy distintas.

B) La Memoria

Pera ejecutar las órdenes o instrucciones del programa, le CPU necesita de su principal auxiliar: la memoria.

Esta memoria, también llamada RAM (por Random Access Memory) o memoria de acceso aleatorio, es un conjunto de chips cuya función es el almacenamiento temporáneo de los programas y los datos necesarios en cualquier proceso.

Para la ejecución de un programa, es preciso que éste se halle ubicado en le memoria, para lo cual lo primero que hace la CPU, es leerlo del disco o del diskette y colocarlo en memoria. A partir de allí, comienza le ejecución de las órdenes contenidas en el programe

El tamaño de le memoria se mide en bytes, un byte es el lugar que ocupe en la memoria un carácter, que puede ser una letra, un número, un signo, etc.

Dado que al tamaño de las memorias actuales es muy grande, se utiliza como unidad de medida el kilobyte (1024 bytes) o el Megabyte (1024 kilobytes) (alrededor de un millón de bytes).

Hoy en día, le mayoría de las PC disponen de 1 Megabyte (Mb) o más. Esta memoria no es toda igual, sino que dentro de ella se distinguen distintas áreas, que son utilizadas por los programas de distinta forma. Ellas son:

1.- Memoria base ocupa los primeros 640 kilobytes (Kb)

2.- Memoria extendida ocupa la zona desde 1 Megabyte (Mb) hacia arriba.

3.- Memoria superior es la zona que ve desde los 640 Kb hasta 1mb

4 - Memoria alta los primeros 64 Kb de la memoria extendida

C) El Teclado

Cuando encendemos le máquina, se carga en forma automática el sistema operativo. Este sistema operativo es básicamente un programa que está esperando que se escriba una orden por el teclado. Inmediatamente después de enviar la orden, esta es ejecutada y pasa nuevamente a la situación de espera. Para entendernos con el sistema operativo e través del teclado, debemos conocer perfectamente la función de ciertas teclas especiales o de control, que para el sistema operativo tienen un significado especial, a saber:

Enter- Con esta tecla le indicamos el sistema operativo que nuestra orden está completa, y que a continuación tiene que ejecutarle.

Hasta que no pulsemos esta tecla, el sistema no se da por enterado de lo que se está escribiendo

Une vez dentro de le pantalla de un programa, "ENTER" significa que se terminó de escribir un campo y se quiere pasar al siguiente o, si estamos dentro de un programa editor o un procesador de palabra, "ENTER" significa que terminemos de escribir una línea, y el texto que viene e continuación debe ubicarse debajo, en la línea siguiente.

Flechas.- Hay cuatro teclas con flechas que apuntan hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.

Le función de estas teclas es mover el cursor en le pantalla en el sentido indicado.

En algunos teclados reducidos, estas teclas son compartidas con los números 8, 2, 4, y 3; con la tecla Num Lock, se activan las flechas o los números.

Backspace.- Cada vez que se pulse esta tecla el cursor retrocede una posición, borrando uno a uno los caracteres escritos.

Tabulación.- Este tecla en general cumple funciones que dependen del programa que está en funcionamiento. Por ejemplo, si estamos en una pantalla con distintos campos (ingreso de datos de clientes, inventario) puede servirnos para pasar al siguiente campo de la derecha o izquierda.

Shift (mayúscula).- Este tecla es la correspondiente a la tecla de mayúsculas de le máquina de escribir. Utilizada simultáneamente con las letras permite escribir con mayúscula si normalmente se está escribiendo con minúscula o con minúscula si normalmente se está escribiendo con mayúscula.

Ese cambio de normal mayúscula e normal minúscula se logre con le tecla [Cape Lock] (función de mayúsculas). Hay un indicador luminoso en el teclado que muestra si esta función está activada.

Num Lock (fijación teclado numérico).- Determine y fija el significado de las teclas del sector numérico, e le derecha del teclado. El indicador luminoso [Num Lock] prendido indica teclado numérico y apagado teclas direccionales.

Este doble función del teclado numérico no parece tener mayor sentido, ya que en todos los teclados expandidos existen, además del teclado numérico, las teclas direccionales; el motivo es por compatibilidad y para no creer un problema a usuarios acostumbrados a teclados no expandidos.

lnsert (inserción de caracteres).- Cuando se accione esta tecla, el cursor cambie de forma (se hace más alto); esto hace que el teclado entre en modo INSERT. El modo INSERT quiere decir que si retrocedemos con la flecha a izquierda sobre un texto escrito y luego volvemos e teclear algo, lo ya escrito que se encuentre a la derecha del cursor se corre más a la derecha dejando lugar el nuevo texto, pudiendo de esta manera intercalarlo en el anterior En cambio, si este función no está activa, lo que teníamos escrito se borra al teclear un nuevo párrafo.

Delate (borrar).- Cede vez que se pulse esta tecla, el texto que se encuentra a la derecha del cursor, si lo hubiere, se corre una posición a la izquierda, eliminándose el carácter que estaba inmediatamente sobre el cursor.

CtrI (control).- Esta tecla se usa siempre en combinación con otra y es utilizada como una función, ya que es tomada en forma directa por el dos (sin esperar el <ENTER>) y si la combinación es alguna de las previstas por el dos, es interpretada inmediatamente y ejecutada la acción correspondiente.

AIt (Alternate).- Al igual que <Ctrl>, es otra posibilidad de combinación con diversas teclas. Función 1 a 12 De la misma manera que <Ctrl> o <Alt>, estas teclas son interpretadas inmediatamente, con la diferencia de que pueden actuar solas, o bien combinadas con [SHIFT], <Ctrl>, o <Alt>.

C) La Pantalla De Vídeo O Monitor

Es el medio más común pare que le computadora nos indique lo que está pesando, para obtener información de una base de datos, para ver una planilla de cálculo, el resultado de un proceso, etc. Al igual que un aparato de T.V. Tiene un control de brillo y otro de contraste, y un interruptor de encendido.

Es aconsejable poner el brillo el mínimo necesario, ya que de funcionar en máximo, se va marcando la pantalla y va perdiendo nitidez.

Existen en plaza distintos tipos de monitores: los hay monocromáticos ámbar y blanco / negro, color, color alta definición, etc.

Cada uno de estos monitores necesita su placa controladora adecuada, por lo que para pasar de un modelo a otro de los mencionados generalmente es necesario también cambiar la placa controladora de vídeo.

D) El Mouse

Este dispositivo es una alternativa, cada vez más usada, que facilita ciertas funciones del teclado (movimiento del cursor, manejo de menús, etc,).

El Mouse (o ratón) se mueve sobre une superficie plana y este movimiento es seguido por el cursor en la pantalla. Adicionalmente este Mouse tiene uno o más botones que el ser accionados, envían señales a la computadora.

Es importante disponer de un Mouse si se trabaja con una versión moderna del dos

E) La Impresora

Existen varios tipos de impresoras, desde impresoras de matriz de puntos hasta las impresores láser color, con distintas calidades de impresión y precio, las que en la mayoría de los casos pueden manejar tanto textos como gráficos.

q EL SOFTWARE

A) Un Programa

Una computadora necesita un conjunto de órdenes para funcionar, este conjunto de órdenes, sentencias o instrucciones se llama programa.

Supongamos que tenemos que hacer un trabajo en la computadora, y que este trabajo comprende une serie de operaciones que deben ejecutarse en un determinado orden a fin de obtener un resultado final, pera esto debemos dar la primera orden a la computadora, esta ejecutará la operación y nos mostrará el resultado, así podemos seguir ordenándole a la computadora todas las operaciones que requiera nuestro trabajo, recordemos que la próxima vez que tengamos que hacer ese mismo trabajo, deberemos repetir las órdenes anteriores, en la misma secuencia. Estas órdenes son la que constituyen el programa o plan para hacer esa tarea, que debemos recordar de alguna manera. Una forma seria escribiendo las órdenes en un papel, del cual las iríamos leyendo y escribiendo en el teclado una por una, otra forma puede ser simplemente recordarlas, y una tercer forma, es grabar estas órdenes en un medio magnético, para que la misma computadora las lea y ejecute. Ya veremos más adelante que la información que se grabe en un medio magnético debe estar agrupada constituyendo archivos, por lo que podríamos conformar un archivo que contenga esas órdenes, y luego decirle a la computadora que ejecute ese archivo.

Ese archivo de órdenes, que deberá tener un nombre, es lo que llamamos programa, que se convierte en una orden más que podemos ejecutar escribiendo ese nombre en el teclado.

B) El Sistema Operativo

Es un programa. Cuando encendemos le máquina, este programe se carga en forma automática y a partir de ese momento pasa a controlar todo lo que hagamos con aquélla. Por ejemplo, el sistema operativo será el encargado de leer ese archivo de órdenes que hemos grabado en la memoria, ejecutándoles desde la memoria una por una hasta terminar, luego de lo cual quedará en espera, listo para recibir la próxima orden,

La finalidad de una computadora es procesar datos; los programas procesan datos, también están almacenados en archivos, por lo que podemos decir que un archivo puede ser o un conjunto de órdenes llamado programa, o un conjunto de datos, lo que se llame base de datos o simplemente archivo de datos,

C) Un Archivo De Datos

Un archivo de datos, también denominado base de datos, es un conjunto de informaciones del mismo tipo organizados de alguna manera.

D) Funcionamiento.

La primer función que tiene el sistema operativo es poner en ejecución el programa, y luego atenderlo al mismo cada vez que este lo solicite.

En realidad no es el programa quien lee los registros, ni quien los imprime, sino el sistema operativo

El programa hace todo el trabajo en memoria y encarga el sistema operativo las tareas de leer registros, imprimir en la impresora, solicitar información por teclado y, en general, todo lo que implique una comunicación con el exterior.

Trabajo del sistema operativo.

1.- El sistema operativo está a la espera de alguna orden que imparta el usuario.

2.- El usuario solicita al sistema operativo que ejecute el programa deseado.

3.- El sistema operativo lee el programa del disco, lo almacena en la memoria y luego lo pone en ejecución a partir de su primera instrucción que, según vemos a continuación, es leer.

Trabajo del programa

1.- Lee (por intermedio del sistema operativo) un registro del archivo de clientes.

2.- Arma la línea de impresión en la memoria.

3.- Solicita la impresión (al sistema operativo) de esa línea en la impresora.

4.- Si el registro procesado no es el último del archivo vuelve a la sentencia que lee un registro de lo contrario devuelve el control al sistema operativo.

Trabajo del sistema operativo

El sistema operativo está a la espera de una orden que imparta el usuario. Este ciclo se repite durante todo el tiempo que la máquina permanezca encendida.

Algunos de los programas más conocidos en el mercado son: Lotus, Dbase, Word, Excel, Power Point, etc.

Una vez que se pone en marcha el dos, será necesario conocer conceptos elementales que nos permitirán familiarizarnos con las operaciones básicas indispensables para manejar eficazmente este sistema operativo: ingreso de órdenes, formateo, copiado, respaldo de la información y edición son algunas de las tareas que deberemos dominar desde un principio, para poder luego adentramos con soltura en las más complejas y sofisticadas presentaciones del dos. Algunas computadoras tienen disco rígido y otras no. Aquellas que disponen de disco rígido tienen el sistema operativo cargado en el mismo y, por lo tanto, arrancan directamente desde el disco rígido. Para ello, previo al encendido del equipo debe estar abierta la puerta de la unidad A.

Si no disponemos de disco rígido, debemos colocar el correspondiente diskette de sistema dos en la unidad a y accionar la palanca hacia abajo (cerrar) antes de encender el equipo.

Si trabajamos con el DOS desde diskette, debemos colocar el mencionado diskette de sistema dos toda vez que activemos la computadora, o que reiniciemos el sistema accionando el botón de [RESET] o bien pulsando ENTER + ALT + DELETE en el teclado.

También será necesario colocar dicho diskette cada vez que finalice la ejecución de un programa, para permitir el retorno al DOS

El DOS 5, al incorporar el DOSSHELL a su configuración, nos proporciona una herramienta poderosa y eficiente, pero de manejo sencillo, aún para los usuarios menos experimentados. Esta versión del DOSSHELL nos permite la ejecución de muchas operaciones que no están disponibles en la línea de comando.

Además es rápido y su uso resulta lo bastante agradable como para no hacernos añorar el uso de la línea de comandos En este capitulo lo analizaremos en detalle

Hoy en día disponemos de una gran cantidad de programas especializados en la edición de textos. Algunos de estos programas especializados pueden aprenderse fácilmente, si bien, por lo general, no son muy elaborados. Otros son más complejos y poderosos, pero suelen ser de precio elevado y requerir estudios más profundos para su óptima utilización.

Edit, es el editor de textos del DOS, viene incluido en el sistema, por lo que no implica un costo adicional. Este editor, sin llegar a ser un procesador de textos avanzado, presenta notables mejoras respecto de su inmediato antecesor, el EDLIN, y resulta sumamente adecuado para confeccionar un programa o una comunicación breve.

Edit cuenta con los elementos básicos necesarios pare la creación y modificación de archivos en formato texto, tales como procesos por lote con comandos DOS, programas fuente escritos en Basic o Obasic, Dbase III, COBOL, etc.

Este editor comparte elementos con el Obasic, que también viene incluido con el DOS. De hecho, no funciona si no tiene los archivos utilizados por el Obasic.

Los menús y subopciones de Edit tienen un manejo similar, y se aplican aquí los mismos conceptos, que para los menús y submenús de dosshell.

A partir del DOS 5 se ofrece como nueva característica el programa DOSKEY, el que nos permite manejar la historia de nuestros comandos, crear comandos macro, editar múltiples comandos por línea, y simplificar la edición de líneas de comando. Con DOSKEY instalado, podremos recuperar comandos anteriores pulsando una sola tecla, archivar una cadena de comandos en la historia, editarlos, convertirlos en un archivo por lotes, etc., Todo lo cual nos ayudará a trabajar con más eficiencia

El DOS nos permite crear procesos de tratamiento por lotes. Un proceso de este tipo es simplemente un archivo de texto que contiene una o más órdenes del DOS. Estos procesos nos resultan de suma utilidad, toda vez que nos permiten darle a la computadora una lista de órdenes una sola vez y luego dejar que continúe por si misma, sin que sea necesario que intervengamos hasta que la lista se haya ejecutado totalmente.

Un proceso por lote es un archivo de tipo texto, que contiene comandos del DOS tal como se los tipea en la línea de comandos.

Este archivo es a la vez un comando más, ya que tipeando su nombre en la línea de comandos ejecuta, en el orden en que fueron escritos, todos los comandos que contenga.

Todo comando válido en la línea de comandos, también es válido como parte de un proceso por lote (batch).

Hay, en cambio, ciertos comandos que son específicos para estos procesos por lote y no son válidos en la línea de comandos.

El nuevo comando DRVSPACE permite reducir la ocupación del disco en un 50%. Actúa sobre los datos que ya están grabados y sobre todos los que en adelante se graben en esa unidad. Las unidades comprimidas se manejan luego de la misma forma que las no comprimidas.

La reducción del espacio ocupado luego de la instalación de DRVSPACE depende del tipo de archivo. Naturalmente, a la mayoría de la información que guardamos está previamente comprimida, el factor de compresión será muy bajo o nulo; en cambio si mayormente almacenamos archivos de texto (o de procesadores de texto) este factor se elevará notablemente. El valor estimativo del 50% que propone Microsoft está basado en el supuesto de que emplearemos la PC para aplicaciones normales bajo DOS y/o Windows.

La seguridad de la información es uno de los aspectos que más preocupa a los fabricantes tanto de software como de hardware. Los programas modernos son cada día más complejos y manejan también cada vez más información, por lo que requieren una absoluta seguridad en cuanto a que lo que se grabó, sea luego leído con total exactitud.

A partir de la versión 5.0 y hasta la presente versión 6.22 se han ido incorporando al sistema distintos elementos que de una forma u otra hacen la confiabilidad del mismo.

A pesar de todos estos avances, nunca debemos olvidar el viejo método de mantener una copia o resguardo de toda la información de tos discos rígidos en otro medio, como puede ser el diskette.

En esta parte, cabria incluir un poco de historia en relación 5/ DOS, a fin de entender el por qué de la situación actual.

Las versiones de DOS hasta la 5.0 traían un par de programas dedicados a esta tarea: BACKUP creaba las copias, y RESTORE las recuperaba. Mientras que este par de comandos sea de la misma versión no tendremos ningún problema. Adicionalmente, el RESTORE de la versión 5.0 puede comprender todos los formatos anteriores

Con la versión 6.0 desaparecen estos comandos y aparece MSBACKUP encargado de crear y restaurar copias de seguridad. Este comando tiene un "gemelo" para el entorno Windows denominado MWBACKUP. La versión 6.0 no trae un comando RESTORE, pero no elimina el RESTORE de la versión anterior al instalarse.

Al instalar el Step Up del DOS 6.2 estos comandos no se tocan, por lo tanto son los mismos.

Con el DOS 6.22 aparecen nuevas versiones de los comandos MSBACKUP, MWBACKUP y RESTORE que tienen particularidades en su funcionamiento a tener en cuenta.

Debido al abaratamiento de las computadoras, especialmente en lo referente a memoria y capacidad de almacenamiento de las unidades de disco rígido, los diseñadores de los modernos programas y aplicaciones para Windows están más preocupados en mejorar y aumentar las prestaciones que en economizar memoria y discos.

DOS 6.22 analiza durante el proceso de instalación los recursos de que dispone la PC, y configura un entorno operativo adecuado para utilizarlos de la mejor manera posible. Si completada la instalación observamos los archivos AUTOEXEC.BAT y CONFIG.SYS encontraremos algunos parámetros, que sólo podrá modificar quien tenga una considerable experiencia en el tema.

POWER POINT PARA WINDOWS 95

PowerPoint, es un programa muy completo para el desarrollo de exhibiciones visuales de diapositivas que proporciona todos los elementos necesarios para la producción de presentaciones con calidad profesional. Además es un programa de presentaciones gráficas muy popular en el mercado mundial, las razones de ello abundan: la variedad y versatilidad de las herramientas con que cuenta, la facilidad de manejo, y la simplicidad de su aprendizaje, permiten al usuario menos experimentado crear rápidamente presentaciones con una excelente apariencia profesional. Mediante PowerPoint es posible realizar:

a) Transparencias, diapositivas (slides), en 35 milímetros, y presentaciones en pantalla de la PC, con efectos que realzan el contenido de las mismas.

b) Notas de pagina, esquemas y documentos para completar y enriquecer las presentaciones

c) Trabajos en forma conjunta con las aplicaciones de MS-Office para Windows 95 (MS-Word, MS-Excel, MS-Acces).

d) Presentaciones en tiempo récord mediante la utilización de los asistentes de apariencia, diseños automáticos, combinaciones de colores.

Para iniciar PowerPoint, se necesita obviamente, que este instalado previamente en la computadora del usuario, también se requiere un conocimiento básico de Windows 95.

Los pasos a seguir para su inicio son los siguientes:

1.- Hacer clic en el botón start (inicio)

2.- Mover el puntero del ratón hacia programa (programas). Aparecerá un menú de programas

3.- Mover el puntero del ratón hacia Microsoft PowerPoint y hacer clic sobre él Power Point iniciará y desplegará una pantalla introductoria.

Lo primero que se verá cuando inicie el programa es el cuadro tip of the day (sugerencias). Hacer clic en Ok (aceptar) para pasarlo por alto, y se verá un cuadro de dialogo, donde se debe escoger entre iniciar una nueva presentación o abrir una ya existente. Hacer clic en cancel (cancelar) para salir de él.

Primeramente debemos entender lo que es una presentación de PowerPoint: la cual es un conjunto de diapositivas, notas para el orador (o de pagina), documentos para participantes y el esquema.

Todos los componentes de la presentación se almacenan en un mismo archivo. A medida que se va creando cada uno de ellos, se estará diseñando un formato y una apariencia, que se reflejaran a lo largo de toda la presentación.

Existen tres formas de iniciar una nueva presentación, por tanto, antes de comenzar se debe decidir por el método apropiado para el usuario:

AUTOCONTENT WIZARD (ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO)

Ofrece el mayor grado de ayuda. Ya que lleva al usuario paso por paso para crear una presentación. A través de esta opción, el usuario puede seleccionar el tipo de presentación que necesita (estrategia, ventas, capacitación, informes, comunicar malas noticias o general) y Power Point elabora un esquema para la presentación para ello se debe hacer los siguientes pasos:

1.- Abrir el menú file (archivo) y haga clic en new (nuevo). Aparecerá el cuadro de dialogo new presentation (nueva presentación).

2.- Hacer clic en la ficha presentations (presentaciones), si no se encuentra en la parte superior.

3.- Hacer doble clic en el icono Autocontent wizard (asistente para auto contenido). Esto inicia el asistente para auto contenido.

4.- Para iniciar se hace clic en el botón next (siguiente).

5.- Cuando aparezca el indicador, se escribe el nombre, el tema de la presentación y cualquier otra información que se quiera incluir en la diapositiva del titulo, como el nombre de la compañía. Luego se hace clic en next (siguiente).

6.- Seleccionar el tipo de presentación que se desea llevar a cabo, por ejemplo informe de desarrollo, luego se hace clic en next (siguiente).

7.- Escoger un estilo visual para la presentación como default (predeterminado).

8 - Elegir si se desea una presentación de menos o más de 30 minutos. Luego hacer clic en next (siguiente).

9.- Seleccionar el tipo de salida de información que se necesita, por ejemplo: (presentación en pantalla), también se específica si se necesita o no folletos.

10.- Después se hace clic en next (siguiente).

11.- Hacer clic en finish (finalizar). Aparecerá en la pantalla el principio de la presentación con el texto sustituto en su lugar.

PARA CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN CON PLANTILLA.

Una plantilla es el punto intermedio entre toda la ayuda de (Autocontent wizard, asistente para auto contenido) y ninguna ayuda (blank presentation, presentación en blanco). Hay dos tipos de plantillas: presentation templates (plantillas de presentaciones) y presentation design templetes (plantillas de diseño de presentaciones).

A) Presentation Templetes (Plantillas De Presentaciones). Estas plantillas ofrecen casi la misma ayuda que Autocontent wizard (asistente para auto contenido); de hecho, este basa sus tipos de presentaciones en ellas. Las plantillas ofrecen una combinación de color para diapositivas y un bosquejo para el texto. Sus nombres reflejan el propósito de la presentación, por ejemplo: "comunicating bad news" (comunicar malas noticias).

B) Presentation Design Templates (Plantillas De Diseño De Presentaciones). Estas plantillas sólo ofrecen una combinación de color y una "apariencia a las diapositivas; el usuario se queda solo para insertar por sí mismo el contenido de cada una.

Para iniciar una nueva presentación con plantita se deben seguir los siguientes pasos.

1.- Abrir el menú file (archivo) y seleccionar new (nuevo). Se abrirá el cuadro de dialogo new presentation (nueva presentación).

2.- Si se desea usar una plantilla de presentación se hace clic en presentations (presentaciones). Si se quiere emplear el diseño de presentación se hace clic en presentations designs (diseño de presentaciones).

3 - Se hace clic en la plantille que se quiere utilizar. Pudiendo identificarla de manera sencilla porque termina con una extensión de archivo .pot. Una muestra de ella aparecerá en el área preview (presentación preliminar).

4.- Después de elegir la plantilla que se quiera utilizar, se hace clic en Ok (aceptar). Power Point realiza una nueva presentación basada en esa plantilla.

5.- Si se selecciona una plantilla de presentación, entonces se esta listo para iniciar la edición de las diapositivas, de la misma forma que con Autocontent wizard (asistente para auto contenido). Si se escogió presentation designe template (plantilla de diseño de presentaciones), se observará el cuadro de diálogo new sude, hacer clic en autolayaout y luego en Ok (aceptar).

PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO.

Una presentación en blanco no tiene una combinación de color o diseño ya colocado, y tampoco texto sustituto para ayudarle a saber qué se escribe

Para elaborar una presentación en blanco se siguen los pasos siguientes

1.- Abrir el menú file (archivo) y seleccionar new (nuevo).

2 - Hacer clic en la ficha general.

3.- Hacer doble clic en el icono blank presentation (presentación en blanco). Aparecerá el cuadro de dialogo new slide (nueva diapositiva).

4.- Seleccionar el autoleyout (auto diseño) que se desee utilizar y hacer clic sobre él y en Ok (aceptar).

A continuación se definirán algunos términos empleados en este programa y a lo largo del presente trabajo.

DIAPOSITIVAS.- Son las "paginas" de la presentación. Elles contienen títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y gráficos creados con otras aplicaciones (MS-Graph, MS-Excel, etc.).

Para escribir textos en las diapositivas, solo es necesario hacer clic sobre el marcador de posición correspondiente.

El formato que asume el texto, dentro del marcador, es el que este definido en el patrón de la diapositiva.