Universidad Abierta

 


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METODOLOGÍA Y TÉCNICA CONTABLE

 

MAYRA ZURIEL FUENTES CRUZ

 

 

 

CONTENIDO

 

INTRODUCCIÓN.

                                                                                                                 

CAPITULO  I

CONCEPTOS BASICOS DE  LA METODOLOGIA CONTABLE.                   

                                                                                                                     

1.1.-     ACTIVO                                                                                                     

1.1.1.-   ACTIVO CIRCULANTE.                                                               

1.1.2.-   ACTIVO FIJO.                                                                                  

1.1.3.-   ACTIVO DIFERIDO.                                                                                   

 

1.2.-     PASIVO.                                                                                                   

1.2.1.-   PASIVO CIRCULANTE.                                                                   

1.2.2.-   PASIVO FIJO.                                                                             

1.2.3.-   PASIVO DIFERIDO.                                                                       

 

1.3.-     CAPITAL CONTABLE.                                                                     

 

1.4.-     LA CUENTA.                                                                                

1.4.1.-   MOVIMIENTOS EN LAS CUENTAS DE ACTIVO.                               

1.4.2.-   MOVIMIENTOS EN LAS CUENTAS DE PASIVO.                               

1.4.3.-   MOVIMIENTOS EN LAS CUENTAS DE CAPITAL.                            

 

1.5.-     CUENTAS DE RESULTADOS.                                                      

1.5.1.-   CUENTAS DE RESULTADOS  DEUDORAS.                                    

1.5.2.-   CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS.                         

1.5.3.-   MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS.        

 

1.6.-     LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE.                                              

 

CAPITULO II

APLICACION DE LA TECNICA CONTABLE.                                                

 

2.1.-     BALANCE GENERAL.                                                                

2.2.-     BALANZA  DE COMPROBACION.                                                

2.3..-    ESTADO DE RESULTADOS.                                                       

2.3.1.-   FORMULAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.                   

2.4.-     LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.                                 

2.5.-     ASIENTOS DE AJUSTE.                                                                      

2.6.-     HOJA DE TRABAJO.                                                               

 

CONCLUSIONES                                                                                           

BIBLIOGRAFIA                                                                                

LEGISGRAFIA                                                                                             

 

INTRODUCCIÓN.

Después de una constante búsqueda en diversos libros de contabilidad y al no encontrar alguno que explique de forma sencilla los principales aspectos teóricos y prácticos de la técnica contable, me di a la tarea de desarrollar éste trabajo con el propósito de que pueda servir de información y consulta a estudiantes y personas que se dediquen a alguna actividad mercantil que necesiten conocer en forma concreta y sencilla los conceptos y métodos más importantes de la práctica contable, ya que a mi juicio existen autores que en sus textos no concentran o precisan todos los conceptos que son elementales para una mejor comprensión de la contabilidad.

 

Con modestia, confío en que el estudio de este trabajo contribuya a que el lector comprenda la importancia y el uso que la contabilidad tiene en cualquier empresa, ya sea como ente individual, como unidad de producción económica o de servicios.

 

Para su mejor comprensión se dividió este trabajo en dos capítulos, el primero de ellos explica los conceptos básicos de la metodología contable de forma simple y sencilla, y el segundo muestra los aspectos prácticos, es decir la aplicación de la técnica contable.

 

CAPÍTULO  I

 

1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE LA METODOLOGÍA  CONTABLE.

Para iniciar con este estudio es necesario explicar en primer término que es la contabilidad.

 

CONTABILIDAD.- La contabilidad es la técnica que se utiliza  para analizar, clasificar, registrar sistemáticamente y cronológicamente las operaciones que realiza una entidad  para producir  información  cuantitativa  expresada en unidades monetarias con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad. 

 

Cualquier empresa cuando inicia operaciones necesita contar con algunos bienes tales como dinero en efectivo, mercancías, mobiliario y algunas otras cosas más, quizá algunas de las cosas con las que cuenta no son propias y para el buen desempeño de sus actividades es necesario clasificar, registrar y contabilizar todo movimiento que efectúe, para ello es necesario conocer los conceptos ó términos especiales con que en contabilidad se denominan a los valores que constituyen las propiedades y las obligaciones del comerciante (cuentas) que es en sí la METODOLOGÍA CONTABLE.

 

1.1.- ACTIVO.

En la contabilidad se denomina ACTIVO al total de recursos que posee la empresa y tiene derecho a poseer, formado con aportaciones de sus propietarios o préstamos de personas ajenas, todo para llevar a cabo sus operaciones.

 

Los bienes y derechos que tiene la empresa para el desarrollo de sus actividades se agrupan en función al mayor o menor grado de disponibilidad; esta disponibilidad se refiere a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en dinero en efectivo el valor de un determinado bien, y en atención a esta disponibilidad se clasifican en tres grupos.

 

 

 


 

CIRCULANTE

 

 

 

 

 

CLASIFICACION                      

DEL ACTIVO                            FIJO                 

 

 

 

 

 

                                    

 DIFERIDO

 

 

 

 

 

 

1.1.1.- ACTIVO CIRCULANTE.

Formado por los recursos con los cuales la empresa realiza directamente sus operaciones principales, es decir la compra y venta de mercancías y que se convierten fácilmente en dinero efectivo, explicando estas cuentas a continuación.

 

CAJA.- Es donde se registran los movimientos de efectivo.

Aumenta: Cada vez que se recibe dinero efectivo.

Disminuye: Cada vez que se paga con efectivo.

 

BANCOS.- Es donde se registran los depósitos bancarios a favor de la empresa y los retiros con los cheques expedidos.

Aumenta: Cuando se deposita dinero en una institución bancaria.

Disminuye: Cuando se expiden cheques a favor de terceras personas.

 

CLIENTES.- Es donde se registran los adeudos de las personas o casas comerciales que deben a la empresa las mercancías que adquirieron a crédito, así como sus pagos.

Aumenta: Cada vez que se venden mercancías a crédito.

Disminuye: Cuando el cliente paga parcialmente o liquida su cuenta, o cuando se le concede un descuento y cuando devuelve mercancía.

 

DOCUMENTOS POR COBRAR.- Los documentos que se registran en ésta cuenta son los títulos de crédito que firman los clientes a favor de la empresa, para garantizar la liquidación de sus adeudos.

Aumenta: Cuando se reciben letras de cambio ó pagarés a favor de la empresa.

Disminuye: Cuando se cobra ó cancela  alguno de estos documentos.

 

DEUDORES DIVERSOS.- Aquí se registran las deudas de las personas que deben a la empresa por concepto distinto a la compra de mercancías.

Aumenta: Cada vez que se le queda a deber a la empresa por un concepto distinto a la compra de mercancías.

Disminuye: Cuando le pagan parcial o totalmente a la empresa los adeudos adquiridos por un concepto distinto a la compra de mercancías.

 

MERCANCÍAS.- Es donde se registran los movimientos de todo aquello que la empresa compra para ser vendido.

Aumenta: Cuando la empresa compra o le devuelven mercancías.

Disminuye: Cuando la empresa vende o devuelve mercancías.

 

I.V.A. ACREDITABLE.- Es el impuesto que le trasladan a la empresa por la compra de mercancías o bienes gravados.

 

1.1.2.- ACTIVO FIJO.

Integrado por bienes que la empresa adquiere no para venderlos sino para usarlos en el desarrollo de sus operaciones estas cuentas se definen a continuación.

 

TERRENOS.- Registra los predios que pertenecen a la empresa.

 

EDIFICIOS.- Registra el valor del local o edificio en donde está ubicado el negocio y se realizan las operaciones, siempre que sea de su propiedad.

 

MOBILIARIO Y EQUIPO.- Considera a los escritorios, sillas, mesas, mostradores, vitrinas, libreros, sumadoras, máquinas de escribir, equipo de cómputo, básculas, etc., que posee y utiliza la empresa.

 

EQUIPO DE TRANSPORTE.- Registra los vehículos que posee y utiliza la empresa para el reparto o entrega de mercancías, tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.

 

MAQUINARIA Y EQUIPO.- Registra el conjunto de máquinas de las que se sirve la empresa para realizar su producción.

 

DEPÓSITOS EN GARANTÍA.- Registra los depósitos efectuados mediante un contrato, para garantizar el pago de algún servicio o el valor de un aparato que se va a utilizar, como ocurre por ejemplo con la instalación de un medidor de luz.

Aumenta: Cuando se deja en guarda dinero o valores.

Disminuye: Cuando le devuelven a la empresa el depósito mencionado por término del contrato o por su cancelación.

 

1.1.3.- ACTIVO DIFERIDO.

Muestra los pagos que efectúa la empresa por anticipado por la adquisición de un bien material o la percepción de un servicio que no consume de inmediato, sino que utilizará en un lapso posterior paulatinamente, estas cuentas se describen a continuación.

 

GASTOS DE INSTALACIÓN.- Representa el valor de los actos efectuados para acondicionar el local a las necesidades del negocio, darle comodidad y presentación; representa una inversión.

Aumenta: Por cada gasto que se efectúe para acondicionar el local.

Disminuye: Por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el transcurso del tiempo.

 

GASTOS DE ORGANIZACIÓN.- Representa los gastos que efectúa la empresa para organizarse en el aspecto contable y administrativo.

Aumenta: Cada vez que se efectúe un gasto con objeto de organización.

Disminuye: Por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando con el transcurso del tiempo.

 

PAPELERÍA.- Registra la papelería y útiles de escritorio papel, lapiceros, gomas, facturas, etc., que se poseen.

Aumenta: Cuando se compran artículos de oficina.

Disminuye: Por el valor de materiales que se vaya utilizando.

 

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA.- Registra la propaganda y publicidad, medios por los cuales se da a conocer la actividad del negocio, ejemplo folletos, volantes, anuncios en revistas, diarios, etc.

Aumenta: Cada vez que se pague por concepto de publicidad y propaganda.

Disminuye: Por la parte de propaganda que se vaya utilizando o consumiendo.

 

PRIMAS DE SEGURO.- Registra los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras por concepto de seguros a sus vehículos contra cualquier riesgo.

Aumenta: Cada vez que se pague a una compañía por una prima de seguro.

Disminuye: Por la parte proporcional que se haya disfrutado del servicio de las primas pagadas.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- Registra cuando la empresa renta por anticipado el local que se ocupa.

Aumenta: Cada vez que la empresa paga rentas anticipadas.

Disminuye: Por la parte proporcional que se haya disfrutado del servicio en el transcurso del tiempo.

 

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- Registra los intereses que paga la empresa antes de la fecha de su vencimiento, generalmente en préstamos en que le descuentan los intereses.

Aumenta: Cada vez que se paguen intereses anticipadamente.

Disminuye: Por el valor de los intereses que se vayan devengando con el transcurso del tiempo.

 

1.2.- PASIVO.

Contablemente se denomina PASIVO al total de las deudas y obligaciones contraídas por la empresa.

 

La clasificación de estas deudas y obligaciones se hace de acuerdo al menor ó mayor grado de exigibilidad, que es el menor o mayor plazo de que dispone la empresa para liquidar una deuda o una obligación.

                                  

                                                                      

 

 

 

CIRCULANTE

 

 

 

 

 

CLASIFICACION                       FIJO

DEL PASIVO

 

 

 

 

 

 

DIFERIDO

 

 

 

 

1.2.1.- PASIVO CIRCULANTE.

Formado por deudas y obligaciones que tiene que pagar la empresa a un corto plazo (generalmente menor a un año), deudas por compras de bienes principalmente mercancías u obligaciones derivadas de préstamos recibidos, las cuentas a que se refiere esta descripción se explican a continuación.

 

PROVEEDORES.- Registra adeudos de la empresa por la compra de mercancías a crédito, por las cuales la empresa no dio ninguna garantía documental.

Aumenta: Cada vez que se compran mercancías a crédito.

Disminuye: Cuando se paga parcialmente, se liquida el adeudo, se devuelve mercancía al proveedor ó éste concede a la empresa alguna rebaja.

 

DOCUMENTOS POR PAGAR.- Registra las compras de mercancías, mobiliario, o cualquier otro bien adquirido por la empresa a crédito, por las cuales firma documentos tales como letras de cambio, pagarés, etc.

Aumentan: Cuando le expiden a la empresa documentos a su cargo.

Disminuyen: Cuando la empresa pague parcial o totalmente ó cancele alguno de estos documentos.

 

I.V.A. POR PAGAR.- Es el impuesto al valor agregado que el negocio traslada cuando vende mercancías gravadas.