Universidad Abierta

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LA CONTABILIDAD DE LA MICROEMPRESA

EVERARDO FLORES RODRÍGUEZ

CONTENIDO

1. INTRODUCCION

2. PROCESO CONTABLE ADMINISTRATIVO

3. LA ASESORIA CONTABLE DE LA MICROEMPRESA

4. ASESORIA FISCAL

5. QUE ES UNA MICROEMPRESA

6. CONCEPTOS PARA ESTABLECER UNA MICROEMPRESA

7. ESTRATEGIAS ECONOMICAS DE UNA MICROEMPRESA

8. CONCLUSION

9. REFLEXION PERSONAL

10. BIBLIOGRAFIAS

INTRODUCCIÓN

La historia geológica nos muestra que la vida sola es un

episodio entre dos eternidades de muerte y que, en ese

mismo episodio, el pensamiento consciente no ha durado,

ni durara mas que un momento.

El pensamiento no es mas que un relámpago en medio

de una noche larga, ” Pero este relámpago lo es todo “.

Hendir Pinchare.

El presente trabajo esta echo pensando en aquellas personas que tienen como objetivo el de crear un negocio en la modalidad ya sea como persona física, el de personas colectivas denominado en el ámbito jurídico y legal como el de personas morales en sus muy distintas variantes, y más que nada en lograr el objetivo de allegarse mas recursos económicos apoyados en la asesoría del Contador Publico.

El perfil del profesional debe estar preparado y capacitado, actualizado en sus conocimientos fiscales mercantiles y en la cuestión financiera, para que el empresario pueda tomar sus decisiones y así poder lograr el mejoramiento de su negocio, al hacer esta integración de procedimientos tendrán mayores recursos económicos, por ende, podrán aspirar al crecimiento del mismo como ser humano, negociante, empresario y así podrá aspirar a que su entorno familiar obtendrá mejores perspectivas de elevar tanto su nivel cultural, social, familiar, como podría ser el de su Ciudad y por que no de su País.

Ya que en esta época, en que los aspectos humanos, invocados con sinceridad, o a un como mero eslogan invaden la literatura, existen pocas materias que despiertan tanto interés como las relaciones humanas, en ella se estudia la manera de coordinar e integrar los intereses del microempresario y de los trabajadores, a fin de satisfacer al máximo las necesidades.

Por ello, en todas las Facultades y Escuelas se relaciona lo que es la industria y a un en la vida diaria ya que para el desarrollo de nuestro país es muy importante darle un papel principal al desarrollo de la Microempresa.

Esta entidad económica la podemos considerar como una célula de vida para la sociedad, como una entidad propia de un mejoramiento para nuestra economía de esta manera es una materia que hace que suscita mas interés y brinda mayor beneficio, en la practica de la profesión de una realización de mejoramiento para nuestra economía.

Es importante comentar que nuestro País al igual que todo el mundo se enfrenta a un cambio constante, dentro de una Economía globalizadora, lo cual hace necesario mantenerse preparado y actualizado profesionalmente, con conocimientos amplios y profundos, con una mente ágil, abierta y capaz, no tan solo de entender los cambios, si no de generarlos; convirtiéndose en un sujeto de la historia y no un objeto de la misma.

La Contabilidad Financiera vive una evolución, adecuándose a las necesidades de información, a la par de los cambios económicos y financieros, administrativos y políticos de las empresas y de las sociedades donde estas se desenvuelven.

También podemos definir la contabilidad Financiera como un medio a través del cual las diversas Microempresas pueden medir, evaluar y seguir el progreso; y no estancamiento o retroceso en las situaciones financieras de estas entidades económicas. Por lo tanto, la finalidad de la Contabilidad Financiera y por ende, de la información es útil, confiable y comprensible y sirva de base para la toma de decisiones.

Las empresas se clasifican por su tamaño y la magnitud de sus recursos económicos: Capital y mano de obra, volumen de ventas anuales, áreas de operaciones de la empresa; local, regional, nacionales e internacional, sobre todo por que el tema principal de esta tesis es él da la Microempresa, la mencionada empresa se compone de uno a quince personas y realizan ventas anuales hasta de ochenta millones de pesos, ya sea que la Microempresa este organizada de tipo familiar, el mercado que abastece es pequeño, local y cuando mucho regional, la producción no es muy mecanizada.

En congruencia al tamaño de los mercados que abastecen las demandas de áreas pequeñas, locales, hasta regionales en procesos productivos no especializados interviniendo en dos motivos de ganancia, desde luego la Microempresa es el ente donde se crea la riqueza, esta permite poner en operación de recursos organizacionales, (humanos, materiales, financieros, técnicos), para transformar insumos en bienes o servicios terminados, de acuerdo con objetivos fijados por una administración, interviniendo en diferentes grados, los motivos de ganancias de utilidad social y de servicio en ellos.

Los objetivos de la Microempresa son:

A) Aumentar las ganancias.

B) Crecimiento y expansión de la Microempresa.

C) Incremento de la productividad.

D) Responder a las demandas concretas de los consumidores.

E) Crear nuevos productos y servicios.

F) Generar empleos.

El gran problema Económico – Social.

También en esta investigación tiene como propósito principal adaptar la aplicación de la teoría administrativa a la Microempresa de nuestro país, abordando temas que cubren aspectos necesarios para darle al empresario una visión mas completa e integrada en este campo.

Indudablemente que hay disciplinas auxiliares como la Administración de las empresas ha entrado en una nueva fase de evaluación, por lo que obliga a los hombres de negocios a preguntarse día con día ¿Donde están situados hoy y donde estarán en el futuro cercano?, Para comprender el alcance de estas preguntas y dar correspondientes respuestas, es necesario saber que es y cuales deben ser los objetivos de una adecuada economizacion para convertirla en una buena Administración.

En las unidades económicas se muestran los problemas económicos básicos de toda la sociedad: haciéndose las preguntas de ¿Qué producir?, ¿Cuánto producir?, ¿Cómo producir?, y ¿Para quien producir?, por lo cual, la empresa analiza los precios de los bienes y servicios que los consumidores están dispuestos a pagar.

Una de las grandes tareas de organizar y administrar los esfuerzos de los individuos para lograr un fin común, es tan antigua como la civilización; las actividades de uno y otro grupo difieren grandemente, pero en todo ellos encontrarán los grandes problemas económicos: de organización, selección, de personal, establecimiento de planes, medición de resultados, de personal, establecimiento de planes, emisión de ordenes, medición de resultados deseados, por que eso es el proceso básico de todo esfuerzo común para llegar establecer una Microempresa.

Se considera a las empresas tipificadas como microempresas, pequeñas, medianas como factores fundamentales para el desarrollo económico por lo tanto, no cabe duda alguna de que las empresas puedan desempeñarse, en diversas funciones en nuestra sociedad, tales como:

a) Contribuir al crecimiento económico.

b) Reforzar la productividad.

Claro que para lograr funciones, no es necesario que la empresa sea grande también lo desempeña bien, la microempresa. A continuación se muestran unos fundamentos de la importancia de como llevar acabo el manejo de una Microempresa:

· Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, que la microempresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.

· Es un medio a través del cual se establece de la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

· Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un esfuerzo.

· Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

· Reducir o eliminar la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

El establecimiento de la estructura de una Microeconomía es necesario para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar una nueva forma de progresar por medio de la microeconomía y lograr el desarrollo económico ya sea de un país un estado o posiblemente el mundo.

La Microempresa son las empresas industriales, comerciales o de servicios que emplean entre uno a quince asalariados y cuyo valor de sus ventas anuales, es hasta ochenta millones de pesos.

Concluyendo, una microempresa es una organización:

1) Con propietarios y administración independiente.

2) Que no domina el sector de la actividad en que opera.

3) Con estructura de organizaciones muy sencilla.

El objetivo de estudiar lo que es una Microempresa es analizar si son provechosas, llevar acabo el funcionamiento de una micro, el análisis principal es cuales son los fines, los resultados que la empresa desea lograr en un tiempo determinado, además proporcionar las pautas básicas hacia donde se deban dirigir los esfuerzos y recursos.

Las características de los objetivos son:

1) Se establecen a un tiempo especifico.

2) Se determinan cuantitativamente.

Además se analizaran los siguientes temas:

· Proceso Contable Administrativo.

· La Asesoría Contable de la Microempresa.

· Asesoría Fiscal.

· Que es una Microempresa.

· Conceptos para establecer una Microempresa.

· Estrategias Económicas de una Microempresa.

PROCESO CONTABLE ADMINISTRATIVO.

Toda función contable administrativa, (ya sea que se trate de planeación, organización, dirección o control), implica papeleo. El propósito de este trabajo es el proporcionar información necesaria para que la empresa cumpla con su misión, la información puede referirse a la contabilidad, costos, gastos, compras, pedidos, sueldos, salarios, reportes financieros.

El trabajo consiste en reunir, procesar, registrar y transmitir información en una forma, tiempo y lugar adecuados para que la gente involucrada la reciba oportuna y precisa cuando sea necesaria.

La dirección de estos esfuerzos que se refieren a la información se denomina: servicios contables administrativos.

Elementos de la organización contable:

Tanto de naturaleza productiva en las actividades económicas de los países, ha colocado a la contabilidad ante nuevos problemas, que son sin embargo, de orden técnicos no mas bien de carácter practico. La parte esencial de la contabilidad, sus principios, no han necesitado alterarse, pues la teoría de la partida doble sigue siendo su fundamento; pero no sucede lo mismo con sus métodos de aplicación.

Por que si ha sido transformado, son estos constante motivo de modificación como consecuencia del continuo esfuerzo por encontrar medios cada vez mas adecuados para manejar un mayor volumen de operaciones de manera eficaz, económica y sobre todo, oportuna.

Los hombres que manejan empresas necesitan, para fundar sus decisiones, una constante y oportuna información que solo puede obtenerse de la contabilidad, ¿Cómo podría un industrial aceptar nuevas ordenes sin conocer sus existencias de materia prima?, sus costos de producción, sus posibilidades económicas de abastecimiento, o ¿Cómo un moderno comerciante podría saber cuales son sus artículos de mayor venta?, ¿En que zonas y porque medios los distribuye?.

La contabilidad es cada día más necesaria como elemento de dirección en los negocios, y la expresión “manejo por medio de las cuentas“ se ha convertido en un axioma para los dirigentes de las empresas.

La función del departamento de la contabilidad, comprende el registro, clasificación, resumen e interpretación de las transacciones realizadas por la empresa.

Todo este proceso debe ser eminentemente veloz para ser oportuno, recuérdese que esta condición; es el primer paso, obtención de la información necesaria dependerá del sistema de control interno establecido, las metas se establecen en las cuentas propiamente en “él catalogo de cuentas “, y los medios estarán determinados por los procedimientos a seguir.

En un sistema de contabilidad, conviene establecer de una manera precisa cual son las cuentas que deberán abrirse en los libros. Esta lista o codificación de cuentas recibe el nombre técnico de catalogo y tiene por objeto, fundamentalmente evitar errores de aplicación en aquellas cuentas que tiene o pueden ser, un movimiento semejante; él catalogo permite también que distintos empleados, posiblemente en oficinas diferentes como en el caso de empresas que tengan agencias o sucursales, designen cuentas de manera uniforme, lo cual, a su vez, facilitara el trabajo de la contabilidad sobre todo si se trata de consolidar cifras homogéneas relativas a distintas dependencias.

No se piense que él catalogo de cuentas sola esta indicado en las grandes negociaciones, convendrá en cualquier empresa, por escaso que sea el movimiento de su contabilidad, se establezca de antemano un catalogo que satisfaga tanto las necesidades de sus estados financieros: Fundamentalmente, su balance y su estado de perdidas y ganancias.

Formación de un catalogo de cuentas.

Una vez que se ha decidido acerca de las cuentas que deberán establecerse en la contabilidad, convendrá numerarlas, con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por su numero, lo cual en muchos casos resulta mas practico, sobre todo cuando se trata de nombres muy largos, como sucede al tratarse de cuentas especiales.

La numeración en la practica, resulta más sencilla y se presta mejor para intercalar cuentas no previstas desde un principio, es la que se basa en el sistema decimal. Para ello se comenzaría por dar un numero índice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de perdidas y ganancias, en la siguiente forma:

Balance:

1 Activo

2 Pasivo

3 Capital

Estado de Perdidas y Ganancias.

4 Productos

5 Costos

6 Gastos de operación

7 Otros Gastos y Productos

8 ...............................

9 Cuentas de Orden

10 Cuentas Puente

Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecerás invariables, de manera que todas las cuentas de Activo comenzaran con él numero 1, las del pasivo con el 2, y así sucesivamente.

Vienen después las sub clasificaciones, que pueden extenderse en forma prácticamente ilimitada, por ejemplo, en el activo tendríamos:

1 Activo

10 Circulante

11 Fijo

12 Diferido

Y a su vez, el grupo del circulante podría subdividirse como sigue:

1 Activo

10 Circulante

100 Caja

101 Cuentas por cobrar

102 Inventarios

En esta forma podría establecerse un catalogo a base de tres cifras, en el cual la cuenta caja seria numero 100, la de cuentas por cobrar la 101, la de inventarios la 102, de tal manera que si después quisiéramos agregar una nueva cuenta, por ejemplo mercancías en transito, recibirá el numero103, hasta llegar al activo circulante, en la cuenta 109. Para fines prácticos, en la mayoría de las empresas comerciales, industriales un catalogo de cuatro cifras serian suficiente.

Cuentas de orden:

Con frecuencia sucede que es necesario registren la contabilidad algunas operaciones o situaciones que no afecta sin embargo, representan para ella una responsabilidad sobre la cual debe establecerse cierta vigilancia. El problema surge cuando la negociación recibe mercancías, documentos o valores, para manejarlos según instrucciones de sus propietarios, o bien cuando se presenta una situación semejante en la que se trate de registrar operaciones que no afecten su balance, se recurre entonces a las cuentas llamadas de orden de memoranda o bien de movimiento compensado.

Estas tres designaciones son usuales y cada una de ellas denota, en parte las características de estas cuentas cuyo principal objeto es el de registrar las operaciones que de otra manera no entrarían a la contabilidad, se les llama también de movimiento compensado por que se abren de dos, en dos siendo la primera deudora y la segunda acreedora, sus nombres son con frecuencia semejantes, o iguales, por lo cual convendrá agregar al nombre de la cuenta deudora, la palabra debe, y la acreedora la palabra haber finalmente, como el movimiento de una cuenta se compensa con el de la otra, sus saldos serán siempre iguales aunque de naturaleza contraria.

Cuentas “ Puente “:

Si las cuentas puente son aquellas que solo se utilizan para conectar las cuentas de una misma operación, cuando, por razones de sistema, no pueden afectarse al mismo tiempo. Esto sucede al establecer diversos diarios especiales manejados por distintos empleados o departamentos. Por ejemplo el caso se presenta con frecuencia en el manejo de fondos: el departamento de caja informa de los ingresos y de los egresos, pero es otro departamento el que distribuye.

En estas condiciones, el cargo a caja se hace, provisionalmente, con abono a la cuenta cuando se afecten las cuentas de producto correspondientes: ventas, clientes, documentos por cobrar, etc. De lo cual resulta que la cuenta de ingresos fungió solo como lazo de unión o como “ puente “, entre la caja y las de productos, en forma semejante funcionaria, para las salidas de caja la cuenta puente de egresos.

Formas de los Estados Financieros:

Además de dar cuerpo al catalogo de cuentas que deba seguir la negociación en su contabilidad, conviene diseñar la forma en que dichas cuentas deben agruparse para presentar los estados financieros: balance y estado de perdidas y ganancias.

La culminación de todo el trabajo contable esta en la formación de los estados financieros: el balance, el estado de perdidas y ganancias y, en su caso, las estadísticas de la empresa, que por lo general se refieren a las actividades de producción, distribución y venta de sus productos.

Esta información debe ser frecuente, oportuna y explícita. Por frecuente se entiende que los estados financieros deben producirse cuando menos mensualmente; la oportunidad se logra haciendo que esta información este a la disposición de los directivos de la microempresa en los primeros días del mes siguiente al de su fecha y en cuanto a la expresión de su contenido, se lograra mediante una presentación uniforme y adecuada.

Los estados financieros no son solamente medios de información para los funcionarios de una empresa; fundamentalmente constituyen una fuente de datos susceptibles de interpretarse a fin de que las conclusiones derivadas de esta interpretación sirvan de base para normar las actividades de la Microempresa.

LA ASESORIA CONTABLE DE LA MICROEMPRESA.

Una de las obligaciones fundamentales en el que hacer del Contador Publico, en el desempeño de su labor como asesor de una microempresa es el de estar constantemente actualizado en sus conocimientos tanto fiscales, como administrativos y contables; para darle la información a las personas a las cuales les prestamos nuestros servicios ya sea en una forma subordinada o en el ejercicio libre de nuestra profesión.

El papel que desempeña el Contador Publico para que la Microempresa tenga un constante desarrollo económico la necesidad sus operaciones, de los cambios efectuados en la situación financiera de la entidad, de los resultados de sus operaciones, de los cambios efectuados en la situación financiera y las modificaciones habidas en la inversión del propietario.

Por lo tanto, el Contador Publico, dependiente o independiente, juega un papel de extrema importancia dentro de la empresa, en la implantación de implementar los sistemas de registros de control interno contable y en algunos casos, si la capacidad y la calidad profesional lo permiten, en los sistemas administrativos de control.

El perfil profesional del Contador Publico, se entiende por perfil profesional el conjunto de características o requisitos mínimos que debe reunir una persona para estudiar y ejerce una profesión. El perfil se integra por características generales, particulares y especificas.

Las características generales son los requisitos intelectuales que demanda la profesión en relación con la naturaleza de esta disciplina dentro de estas etapas podemos mencionar las siguientes:

a) Capacidad e interés intelectual, es decir, disposición y aptitudes para captar, comprender, evaluar y aplicar conocimientos, así como la posesión de hábitos de estudio.

b) Capacidad para tomar decisiones razonadas y fundamentadas.

c) Elevado interés social, es decir manejar un concepto amplio del mundo y desarrollar relaciones humanas de manera positiva y con un alto sentido, etc.

Evolución, crecimiento de acuerdo que plantea el Contador Publico es la importancia a la que debe enfrentarse la microeconomía y resolver por que hay problemas de incapacidad al administrar, en si es ineficiencia que no permite implantar una adecuada función administrativa y de gestión en sus operaciones. Sin una capacitación adecuada para llevar con éxito el adecuado manejo de la microempresa, ya que nada se puede garantizar.

Cambios, crecimiento de acuerdo a los tiempos que vivimos planear y adecuar el sistema contable con el cual se llegaran las cuentas afectadas a la microempresa, como puede ser un sistema pormenorizado, el de mercancía generales, inventarios perpetuos, cuatro catálogos de cuentas que se adecuada a sus necesidades sin importar el numero de cuentas que sean utilizadas así mismo, diseñar un organigrama para establecer la política organizacional de los puestos de mando, que pueden ser desde el Director General, Gerente o Gerentes de área o departamento hasta llegar a los empleados de menor jerarquía.

En una Microempresa debe haber división del trabajo: que es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo, ya que se dan división de trabajo se debe seguir las siguientes etapas:

a) Jerarquizaron:

Significa superior y principal ó sea la jeraquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

b) Por proceso o equipo:

Al fabricar un producto o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si se reportan ventajas, económicas, ahorro de tiempo para la microempresa.

c) Secuencia:

Este tipo de departamentalización se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores.

d) Coordinación:

Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficiente una tarea.

Claro que la tarea del Contador Publico es dar innovaciones al dueño de la microempresa como, ya sean beneficios para el dueño como para sus trabajadores por que debemos de recordar que para obtener un buen producto debe haber una buena comunicación de prestaciones y contrato de trabajo para el desarrollo de la microempresa con éxito, Ya que todos son seres humanos con un fin común en una lucha diaria contar la economía para no llegar a un déficit económico.

Organigrama de la Microempresa.

1. Propietario.

2. Gerente General.

3. Empleados.

Departamento Contable.

1. Contador General.

2. Auxiliar Contable.

Cabe hacer notar que el Departamento Administrativos es con las limitaciones de una Microempresa que no cuenta con la capacidad económica de tener un Macroempresa.

ASESORIA FISCAL.

Para determinar el papel técnico profesional del asesor fiscal es muy importante tener una idea clara de las funciones que desempeña el Contador Publico referente a diversos aspectos contemplados en disciplinas, como la propia Contabilidad, Economía a la Administración y el Derecho.

Esta es una parte muy importante en la vida de toda microempresa, debido a que una acertada asesoría por parte del Contador Publico, sea fundamental, para su crecimiento y más que nada para el cabal y oportuno cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Una de sus funciones será el de aprovechar todas las ventajas que nos brinden las Autoridades Fiscales para la optimización de los recursos para el cumplimiento de la menor carga fiscal posible dentro de los márgenes legales, sin llegar a incurrir en ilícitos, buscando las mejores alternativas para el cumplimiento dentro de la norma legal.

Como un comentario adicional e interesante podemos hacer referencia a lo que la suprema Corte de Justicia de Norte América ha decidido:

“ Los empresarios no solamente tienen el derecho de planear sus actividades comerciales para reducir sus impuestos. Si no que tienen la obligación de hacerlo”.

La contabilidad, se considera una disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por las sociedades, mercantiles, civiles, (bancos, Industrias, Comercios e Instituciones de beneficencia etc.), ya que los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes.

a) Establecer el control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de los negocios.

b) Registran en forma clara y precisa, todas las operaciones realizadas por la empresa durante su ejercicio fiscal.

c) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda la empresa o negocio.

d) Prever el futuro de la empresa.

e) Servir como comprobante, como fuente de información, ante la S.H.C.P, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por ley.

La función de una empresa siempre requiere los servicios de un Contador, ya que su labor es la de una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertadas.

Los servicios que presta el contador son las técnicas mas apropiadas, para la mejor administración de la empresa; los principales servicios que presta para aportar dichas técnicas, son las siguientes:

a) Implantar el sistema contable más conveniente para la empresa.

b) Establecer el procedimiento, del registro de operaciones efectuadas por la empresa, ya sea manual, mecánico o electrónico.

c) Verificar la exactitud de las operaciones registradas en libros y registros auxiliares.

d) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

e) Elaborar y analizar los estados financieros.

f) Proporcionar información confiable y oportuna a la toma de decisiones.

La obligación legal de llevar contabilidad, en la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones de esta naturaleza.

Código de comercio en la contabilidad mercantil:

Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

· Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales, de la misma.

· Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.

· Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación de las cuentas y las operaciones individuales.

· Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteoriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.

Art. 35. En libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o créditos a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otras clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

También los Artículos que se consideran en el Código de comercio son: Art. 36, Art. 37, Art. 38.

Obligaciones de las Sociedades Mercantiles Respecto al Impuesto Sobre la Renta:

El Art. 58 fracc I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su reglamento de esta Ley efectuar los registros en los mismos, cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, deberán registrarse al tipo de cambio oficial vigente en la fecha en que se concierten.

Art. 58 Fracc. I. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico.

Art. 58 Fracc. III. Valuar sus inventarios por cualquiera de los siguientes métodos:

a) Costos identificados

b) Costos promedios

c) Primeras entradas primeras salidas.

d) Ultimas entradas