Universidad Abierta

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SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR

RICARDO SOCORRO CASTRO GONZALEZ

CONTENIDO

OBJETIVO

INTRODUCCIÓN

CAPITULO I MARCO TEORICO DE LOS COSTOS

1.1 ANTECEDENTES

1.2 CONCEPTO

1.3 NATURALEZA DEL COSTEO

1.4 ELEMENTOS

1.5 NATURALEZA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CAPITULO II COSTOS ESTÁNDAR

2.1 COSTOS ESTÁNDAR

2.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

2.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

2.4 COMPARRACIÓN ENTRE COSTOS ESTÁNDAR Y COSTO REAL

2.5 DESVIACIONES

CAPITULO III

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR

3.1 NECESIDADES DEL SITEMA

3.2 ETAPA DE LA PLANEACIÓN

3.3 ESTUDIO DETALLADO

3.4 IMPLANTACIÓN Y EJECUCIÓN

DERTERMINACIÓN DE LA HOJA UNITARIA DE COSTOS ESTANDAR

APLICACIONES CONTABLES

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

HOJA DE RESPUESTAS

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

I N T R O D U C C I O N

La base primordial del presente trabajo es la de dar al lector la importancia que se debe considerar al implantar un sistema de costos estándar en un taller compañía e industria según se requiera.

Sabiendo que la importancia que tiene el contar con información oportuna y veraz, preverá cual va hacer los cursos de acción que deberá tomar la industria, con el fin de observar que un buen sistema de costos estándar será la base para una buena toma de decisiones, de la cual surgirá el éxito o el fracaso de la empresa que dirija.

El sistema de costos estándar es uno de los mejores por considerares eficiente y eficaz; ya que los estándares son fijados bajo estudios científicos, y los informes que se obtienen nos proporcionan una base firme para comparar los resultados de la empresa, permitiendo analizar las desviaciones y así tomar medidas correctivas, aunque se recomienda que quien utilice estándares los actualice periódicamente.

Haciendo hincapié en la técnica de los costos estándar, es la más avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia, como ya se había comentado su determinación esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica.

Así mismo la técnica de los costos estándar también nos indica lo que debe costar un articulo, con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa.

OBJETIVO

El objetivo de la integración del sistema, es diseñar un sistema de costos estándar adecuado, que registre y represente analítica y sistemáticamente las operaciones de los procesos adecuados por los factores funcionales en una planta productora, de tal forma que equiparados sus resultados a objetivos preestablecidos, las variaciones resultantes sirvan como análisis y medio de control en la obtención de costos confiables y veraces.

La técnica de los costos estándar en una empresa o industria es la mas avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica.

CAPITULO I

MARCO TEORICO DE LOS COSTOS

1.1.- ANTECEDENTES

El hombre en la antigüedad utilizaba como herramienta sus dedos para contar y se apoyaba en su memoria.

Posteriormente se implantaron sistemas que auxiliaban al hombre para resolver los problemas que él se le planteaban, se desarrollaron sistemas abstractos como: las tablas de sumar, y sistemas numéricos elementales con lo que ya se podían resolver problemas matemáticos de relativa sencillez.

A medida que fueron más complejos estos problemas hubo la necesidad de crear mejores sistemas de cálculo y otros medios de proceso que le permitieron resolverlos.

Los primeros métodos que existieron fueron:

Ø Método chino llamado Suan - Pang

Ø Método ruso llamado Stochis

Ø Método griego llamado Abalorio

Estos tres métodos fueron el antecedente del ábaco, las operaciones ejecutadas en este instrumento eran efectuadas manualmente, y cuando se realizaban con destreza, se lograba gran rapidez en los cálculos.

Paso mucho tiempo para que se efectuaran cambios o modificaciones en los mecanismos de conteo.

Sin embargo la primera innovación fue la realizada por:

John Napoer (1550 - 1617), quien inventó los huesos o rodillos Napier, con este mecanismo se podía multiplicar y dividir, pero se tenia que hacer en forma parcial.

Otro importante precursor fue: Pascal, quien inventó una máquina de sumar, la cual consistía en ruedas dentadas que iban avanzando según la unidades introducidas, esta sumadora es considerada como la primera máquina de calcular construida por el hombre.

Posteriormente el inglés: Samuel Morland, inventó el aritmómetro, aparato con ocho ruedas que giran sobre un mismo eje, su limitación fue la calidad de los engranes de la época.

Wilhelm Von Liebnitz, tomo la idea de Pascal y construyó una maquina que llevaba las sumas.

Desde el siglo XIX hasta el Xx se efectuaron los siguientes descubrimientos:

Joseph Marie Jacquard: Construyó una máquina de tejer, que usaba tarjetas perforadas.

Herman Hollerith: Elaboró también una máquina pero con un enfoque estadístico, llevó a cabo el censo de su país (EUA)en 1890.

Charles Babbage: Construyó una máquina que realiza operaciones en forma matemática y lógica.

Bourroghs: En 1884, se inventa su máquina sumadora e impresora diseñada para realizar trabajos de contabilidad.

Jay Monroe y Stephen Baldwin: Fabricaron una máquina que superó a las anteriores en cuanto a precisión y calidad.

Turing: Utilizó las ideas de Babbage y construyó una sumadora que aceptara un programa, dando los primeros pasos para la invención de la computadora.

Bull: Inventó diversos dispositivos electromecánicos y fundó su propia compañía.

Aiken: Construyó e! Primer calculador automatizado, patrocinado por la IBM, proyecto que posteriormente fue explotado.

Con el tiempo se construyeron las grandes computadoras las cuales utilizaron bulbos y relevadores electromagnéticos, computadoras de gran tamaño y pertenecen a la primera generación.

El costo en sus orígenes suscito confusión ya que fue estudiado desde diversos puntos de vista; pero en los últimos años se ha tratado de coordinar estas diferencias en relación a este tema.

La teoría de los costos es relativa a la producción de bienes y servicios. El ingreso de cualquier actividad económica deberá ser superior a su costo, este principio económico fundamental rige en la economía privada y social, de aquí que el estudio del costo venga acompañado de su respectivo ingreso la diferencia entre ingresos menos costos y gastos constituye el beneficio o utilidad.

De gran importancia es de entonces comprender el significado de estos términos:

Ingreso: Es todo lo que una persona percibe u obtiene de su ocupación, es decir de la venta de bienes y servicios.

Erogación: Es la acción de repartir ó distribuir bienes o caudales, contablemente se puede decir que una erogación corresponde a un pago o a una promesa de pago.

Costo: Es el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien.

Gastos: Son costos que se han aplicado contra el ingreso dentro de un periodo determinado²

Utilidad: Ganancia que se obtiene al enajenar un bien o prestar un servicio.

Una vez ya conocidos estos términos, podemos concluir que la utilidad resulta de la diferencia entre los ingresos, costos, y los gastos (Utilidad = Ingresos - Costos – Gastos).

1.2.- CONCEPTO

El costo representa la inversión necesaria para producir y vender un artículo debido a que el término costo ofrece múltiples significados, su categoría económica se encuentra vinculada la teoría del valor, Valor Costo, y a la teoría de los precios, Precio de Costo. Resulta importante limitar el contenido del término en sus acepciones fundamentales.

La palabra Costo puede significar:

Lo que es sacrificado o desplazado en lugar de la cosa elegida; en este caso el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o se sacrifica con objeto de obtenerla, así cuando se dice, Este partido de foot balI le costó no poder salir de vacaciones esa temporada, con la que se expresa que el precio del partido de foot balI fue el sacrificio de sus vacaciones.

La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa,² así cuando se dice, entrenar para el partido de foot balI le llevó 15 días significa que invirtió ese tiempo para poder estar en forma.

El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión, el que está constituido por el: Conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de producirlo.

La inversión está representada en esfuerzo tiempo y sacrificio.

Representa el segundo concepto las posibles consecuencias económicas y se le llama Costo de sustitución. El cual representa:

El desplazamiento de alternativas

El costo de una cosa es aquella otra que fue elegida en su lugar.

Si se elige una cosa, su costo está representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerla.

Concluyendo, se puede definir al Costo como:

Una serie de gastos y esfuerzos que se realizan para producir y/o distribuir un articulo, producto o servicio.

Los costos se pueden clasificar en dos grandes grupos:

1.- Costos incurridos en la producción

2.- Costos relacionados con la distribución, administración y financiamiento.

Denominados costos de producción y costo de distribución administración y financiamiento.

La distinción entre el costo de producción y el costo de distribución, administración y financiamiento consiste en las diferentes funciones que cumplen y en el desigual tratamiento contable a que se sujetan.

El primero es originado por la actividad fabril, el segundo es incurrido con motivo de las funciones que su mismo nombre indica.

De manera contable, el costo de producción se incorpora al valor de los artículos producidos; en cambio el costo de distribución, administración y financiamiento es asentados directamente en cuentas de resultados.

Otra diferencia notable es que el de producción se aplica a los ingresos conforme va transcurriendo el proceso fabril, es decir paulatinamente, en tanto que las otras al final e íntegramente.

Un sistema de costo de producción es un método por el cual se registra, resumen, analizan e interpretan los elementos del costo.

Los costos se pueden acumular por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

1.3.- NATURALEZA DE COSTEO

Todos los costos de productos usan promedios para determinar los costos unitarios de la producción.

El costeo unitario promedio puede ser relativamente externo como en el caso de una imprenta cuya producción es por órdenes de trabajo; en contraste, el promedio puede ser relativamente amplio como en el caso del tema que nos compete, en el costeo por proceso.

La diferencia principal entre costeo por ordenes de trabajo y el costeo por procesos provienen del tipo de productos que son los objetivos del costo.

El costeo por procesos es un sistema que se aplica los costos o productos similares que se producen por lo general en grandes cantidades y en forma continua a través de una serie de pasos de producción.

El enfoque del costeo por procesos se preocupa menos por distinguir entre unidades individuales de productos. En lugar de ello los costos acumulados de un período, por ejemplo de un mes, se dividen entre las cantidades producidas durante este periodo para obtener amplios costos unitarios promedio.

El costeo por proceso se puede adoptar para actividades no industriales así como actividades industriales. Algunos ejemplos incluyen dividir los costos de aplicar exámenes para otorgar permisos estatales de conducir automóviles, entre el número de exámenes realizados.

El costeo por procesos se usa para el costeo de inventarios cuando existe una producción continua, en gran escala de unidades semejantes. El concepto básico en el costeo por procesos es el de las unidades equivalentes, la expresión de la producción durante un periodo determinado en términos de dosis.

Existen cinco pasos importantes a considerar para el calculo de los costos por procesos:

1.- Resumir el flujo de las unidades físicas de la producción

2.- Calcular la producción en unidades equivalentes

3.- Resumir los costos totales a contabilizar, es decir, los débitos totales a producción en proceso.

4.- Calcular costos unitarios

5.- Aplicar costos totales.

El costeo se complica por diversas cantidades de los factores del costo, por la existencia de inventarios iniciales y por la existencia de costos traspasados de departamentos anteriores.

Existen dos métodos de costeo por procesos de amplia aceptación que se conocen y son:

A). Promedio ponderando: total del trabajo realizado hasta la fecha (la ponderación completa dada a todas las unidades terminadas y traspasadas a otro departamento durante el período en curso más las ponderaciones parciales).

B). Primeras entradas primeras salidas (PEPS); trabajo realizado sólo durante el período en curso (es igual al importante del promedio ponderado menos el trabajo realizado en el período anterior a la producción inicial en proceso).

Sin embargo, los costos estándar son los más ampliamente utilizados; son más sencillos y útiles que cualquier otra técnica tanto para