Universidad Abierta

 


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PROCEDIMIENTOS EN LOS SISTEMAS CONTABLES

 

DAVID ALTAMIRA VALDEZ

 

 

CONTENIDO.

 

Introducción        

1.  Procedimientos Combinados  

·         Procedimientos  que se prestan para combinarlos

·         Principales ventajas de los sistemas electrónicos

·         Capacidad económica

·         Volumen de operaciones

·         Variedad de operaciones

·         Operaciones que se realizan con mayor frecuencia

·         Del procedimiento combinado establecido

·         Del equipo de procesamiento

·         Del material contable

·         Del personal

·         Caso práctico

2.  Procedimiento de  volantes o fichas      

·         Empresas que emplean el procedimiento

·         Volantes o fichas

·         Registro de operaciones

·         Clases de volantes

·         Volantes de caja

·         Volantes de traspaso

·         Clasificación de los volantes

·         Datos que deben contener

·         Evolución del registro de operaciones

·         Asientos compuestos de operaciones de caja

·         Asientos compuestos de operaciones virtuales

4.  Conclusión

5.  Cuestionario  

 

 

INTRODUCCIÓN.

Los principios y procedimientos de contabilidad no son leyes naturales como son las leyes de la física y la química, sino, más bien son reglas determinadas por el hombre, las cuales para tener validez, deben tener aceptación general entre la profesión contable. Han surgido de la práctica y de la forma de pensar de los miembros de la profesión contable.

 

A través del tiempo los procedimientos de registro de operaciones han  ido evolucionando, debido al propósito de encontrar procedimientos más apropiados para registrar eficaz, económica y oportunamente, las operaciones efectuadas.

A los métodos y procedimientos adoptados por un negocio para controlar sus operaciones en conjunto se les denomina: sistemas de control interno. En un sistema debidamente diseñado, los procedimientos promueven el seguimiento  a las políticas administrativas prescritas, promueven la eficiencia de las operaciones, salvaguardan los activos del negocio del desperdicio, el fraude y el robo y garantizan que la información contable sea correcta y confiable.

 

Se exponen dos de estos procedimientos:

 

Para implantar cualquier  procedimiento de registro de operaciones, se requiere conocer ampliamente todo lo referente a los procedimientos que lo van a integrar, pues para adoptarlos primeramente necesitamos conocer la naturaleza y tamaño del negocio, cuando es conveniente adoptarlos, sus ventajas, desventajas, costo, necesidades de personal y equipo  para llevarlos a cabo, etc. Es de suma importancia para la empresa valorar esta información, ya que muchas veces, puede ser que se implante un procedimiento que no es el que la empresa requiere.

 

 

1. PROCEDIMIENTOS COMBINADOS.

 

1.1 Procedimientos que se prestan para combinarlos.

 

De los procedimientos de registro de operaciones conocidos, los que más se prestan para combinarlos debido a sus características  y ventajas que ofrecen son los siguientes:

a)       Procedimiento Centralizador

b)       Procedimiento de Pólizas

c)       Procedimiento de Cuentas por cobrar

d)       Procedimiento de Cuentas por pagar

  

Los procedimientos anteriores, son los que, por lo regular, se eligen para integrar los procedimientos de registro de operaciones combinados, debido a las ventajas que ofrecen:

 

Procedimiento Centralizador.

a)       Admite la división del trabajo, consiste en establecer un diario especial para cada clase de operación que se efectúa con mayor frecuencia

b)       Hace posible registrar las operaciones con mayor rapidez

c)       Hay mayor control sobre las operaciones efectuadas

 

Este procedimiento no debe implementarse en empresas de bajo volumen de operaciones o de poca capacidad económica, por su alto costo de sostenimiento.

 

Procedimiento de Pólizas. 

a)    Permite mayor división del trabajo, el registro de operaciones se puede distribuir y efectuar simultáneamente entre un número ilimitado de personas. Consiste en registrar las operaciones en documentos internos (hojas sueltas), mejor conocidas   como pólizas, las más usuales son: de Diario, de Ingresos y de Egresos.

b)    Permite mayor control sobre las operaciones, debido a que antes de ser registradas deben ser revisadas y autorizadas.

c)    Permite que el registro de las operaciones se haga con mayor rapidez.

 

Por sus ventajas y bajo costo se puede implantar en cualquier empresa.

 

Cuentas por cobrar.

a)       Permite ejercer un control interno absoluto sobre cada una de las entradas de dinero efectivo, en razón de que se expiden, se revisan, autorizan y registran, antes de que materialmente se efectúen los cobros.

 

Lo adoptan principalmente las empresas que para cobrar determinada cantidad de dinero, previamente tienen que expedir un recibo o factura.

 

Cuentas por pagar.

 

a)       Permite ejercer un control absoluto sobre cada una de las salidas de dinero efectivo, en virtud de que se expiden, revisan, autorizan y registran antes de que materialmente se efectúen  los pagos.

 

Este procedimiento lo puede adoptar cualquier clase de empresa, se puede decir que es el movimiento y registro contrario, que efectúan las empresas que reciben los recibos o facturas del movimiento anterior. Tiene menor aplicación cuando la mayor parte de las operaciones se efectúan a crédito.

 

Se puede asegurar que todos los procedimientos de registro de operaciones son eficientes mientras el volumen de operaciones pueda ser registrado con oportunidad y proporcionen sin demora información financiera satisfactoria.

 

1.2 Ventajas de los sistemas electrónicos de registro.

El procesamiento de datos electrónico no requiere la intervención humana, sino el uso de una computadora: una máquina electrónica muy compleja, capaz de:

 

Registrar con oportunidad las operaciones, el registro se hace de manera más clara y precisa y proporciona información financiera completa y oportuna.

   

Para nuestros fines no nos interesa que es lo que ocurre dentro de la computadora; basta saber que es una máquina que no puede hacer nada sin que exista un conjunto de instrucciones previamente preparado, conocido con el nombre de programa, el cual se introduce a la computadora y queda almacenado. Con un programa debidamente preparado, la computadora acepta los datos. Los almacena los procesa y generará los resultados, a veces en cuestión de segundos.

 

1.3 Capacidad económica.

Los recursos económicos  con los que cuenta la entidad, la clase o calidad de control que pretende, así como la variada y oportuna información financiera que requiera son factores que dan la pauta para proyectar un procedimiento de registro combinado que proporcione los objetivos que aspira alcanzar la empresa.

  

Es muy importante que antes de implantar un procedimiento de registro combinado, se determine su costo de operación, para saber si la entidad está en posibilidades de pagar los sueldos del personal que lo va a llevar, el costo de adquisición y el mantenimiento del equipo que se va emplear, así como el costo de adquisición y de impresión de libros, registros, pólizas, formas especiales, etc.

 

1.4 Volumen de operaciones.

El volumen diario de operaciones que normalmente realiza la empresa es el que sirve de guía para determinar cual debe de ser la división del trabajo más conveniente para lograr que el registro de operaciones se efectúe con oportunidad. También sirve de base para decidir si el registro se debe de hacer en forma manual o electrónica.

  

Por lo tanto debe de tenerse en cuanta que entre más amplia sea la división del trabajo y entre más bueno o eficiente sea el sistema de registro, mayor será el costo de la operación que la empresa tenga que pagar. 

 

1.5 Variedad de operaciones

La variedad de operaciones que efectúa la empresa influye directamente en la determinación de los procedimientos de registro de operaciones que deben elegirse para integrar un procedimiento combinado, en la división que debe hacerse del trabajo y en la implantación de libros, pólizas, registros, formas especiales, etc. que deben llevarse.

 

La variedad de operaciones entre empresas es diferente aun cuando realicen un volumen de operaciones similar, principalmente cuando su giro y política interna son diferentes.

 

1.6 Operaciones que se realizan con mayor frecuencia

Las operaciones que se efectúan con mayor frecuencia también influyen directamente en la determinación de los procedimientos de registro de operaciones que deben adoptarse para constituir un  procedimiento de registro combinado, en la división del trabajo que debe hacerse y en la implantación de los libros y registros que deben de llevarse.

  

Una vez que se conozca la variedad o diversidad de operaciones que normalmente realiza la empresa se debe observar cuidadosamente cuáles de ellas se efectúan con mayor frecuencia, para que con base en ello se haga la división del trabajo y se establezcan los libros y registros que deben llevarse.

  

Además de los aspectos tratados anteriormente, existen infinidad de normas, reglas o principios surgidos de la experiencia, que es conveniente observar para que el procedimiento combinado que se establezca proporcione mejores resultados con el menor costo  de operación posible.

 

1.7 Del procedimiento combinado establecido

El procedimiento combinado establecido debe reunir las siguientes características: práctico, sencillo, funcional, económico y, de ser posible, para asegurar óptimos resultados, mejor, igual o semejante a los establecidos en empresas similares que operan con resultados positivos plenamente comprobados.

 

1.8 Del equipo de procesamiento que se va a emplear.

El sistema manual o electrónico que se va a emplear para el procesamiento de operaciones debe ser el más apropiado para satisfacer con economía y oportunidad las necesidades de control e información financiera de la empresa. 

 

1.9 Del material contable.

Los libros, registros, pólizas, formas especiales, etc. que se van a emplear deben elegirse o diseñarse cuidadosamente para que el registro de las operaciones se haga en ellos con facilidad y rapidez.

 

1.10 Del personal.

El personal que se va a emplear debe de tener los conocimientos y práctica necesaria para ejecutar correctamente y con rapidez las labores que se le encomienden; en caso de que el personal desconozca el  funcionamiento del procedimiento contable, lo más conveniente es que la propia empresa lo prepare o capacite por medio de instructivos, guías gráficas, catálogo de cuentas, etc., para evitar errores y retrasos involuntarios. Es muy importante que el registro de operaciones sea supervisado por empleados capaces y responsables, y autorizado por funcionarios facultados para ello, con lo cual es posible que se descubran a tiempo errores, fraudes o abusos cometidos.

 

Tomando en cuenta que en cada empresa el procedimiento contable es diferente, sólo se presentara uno de ellos como ejemplo, que servirá de base para saber, en cada caso en particular, el criterio que se debe de seguir.

 

CASO  PRÁCTICO.

Se supone que el volumen de operaciones que normalmente efectúa la empresa “X” lo constituyen las siguientes operaciones:

 

OPERACIONES

 

Entradas de dinero                                                          Salidas de dinero               

1. Ventas de contado                                                      1. Compras al contado          

2. Cobros a clientes                                                       2. Pagos a proveedores      

3. Cobro de doctos.                                                        3. Pago de documentos          

                                                                                     4. Gastos de operación 

 

Virtuales

1. Ventas a crédito

2. Ventas garantizadas con documentos

3. Costo de ventas

4. Compras a crédito

5. Compras garantizadas con documentos

 

Y que el control interno que sobre ellas pretende ejercer la empresa sea el que a continuación  se presenta:

a)       Que todas las operaciones sean supervisadas por empleados capaces y responsables y autorizadas o aprobadas por funcionarios facultados para ello, antes de ser registradas. 

b)       Que todas las operaciones que originen salidas de dinero sean revisadas, autorizadas y registradas antes de que materialmente se efectúen los pagos.

 

Después de conocer, por medio de un estudio minucioso, tanto el volumen, variedad y frecuencia de las operaciones, así como el control interno que de ellas se desea ejercer, se llegó a la conclusión de que un procedimiento de registro combinado integrado por los  procedimientos de Pólizas y de Cuentas por pagar, será suficiente para satisfacer con economía y oportunidad las necesidades de control interno de operaciones e información financiera de la empresa, dicho procedimiento, que en este caso en particular funcionará de la siguiente manera:

 

Prosiguiendo con el caso, para interpretar mejor el funcionamiento del procedimiento combinado establecido en la empresa “X” a continuación se presenta la manera de registrar las operaciones siguientes:

 

1.       Compra al contado $ XX.XX

2.       Compra a crédito    $ XX.XX 

3.       Compra garantizada con documentos a cargo de la empresa $ XX.XX 

4.       Venta al contado $ XX.XX  

5.       Venta a crédito  $ XX.XX

6.       Venta garantizada  a favor de la empresa $XX.XX 

7.       Costo de las ventas  $ XX.XX

8.       Gastos de operación $ XX.XX

9.       Pago a un proveedor $XX.XX

10.   Pago de una letra a n/cgo. $ XX.XX

11.   Cobro a un cliente  $ XX.XX

12.   Cobro de una letra  a n/fr. $ XX.XX

 

Registro de operaciones:

1. Por la compra al contado por $ XX.XX

                                                                            En una cuenta por pagar

Se carga:   Almacén

                 IVA acreditable                               

                                                                            Se abona: Cuentas por pagar 

                                                                            En el Diario de caja

Se carga: Cuentas por pagar                             

                                                                            Se abona: Caja o bancos

 

2. Por la compra a crédito por $ XX.XX

                                                                            En una póliza de diario

Se carga:   Almacén

                 IVA acreditable             

                                                                            Se abona:  Proveedores

 

3. Por la compra garantizada con documentos a cargo de la empresa por $XX.XX   

                                                                            En una póliza de diario

Se carga: Almacén

                 IVA acreditable   

                                                                            Se abona:  Documentos por pagar 

 

4. Por la venta al contado por $XX.XX 

                                                                            En una póliza de entradas de caja

Se carga: Caja

                                                                            Se abona:    Ventas

                                                                                               IVA por pagar 

 

5. Por la venta a crédito por  XX.XX

                                                                            En una póliza de diario

Se carga: Clientes

                                                                            Se abona:    Ventas

                                                                                               IVA por pagar

 

6. Por la venta garantizada con documentos a favor de la empresa por $ XX.XX

                                                                            En una Póliza de diario

Se carga: Documentos por cobrar

                                                                            Se abona:    Ventas

                                                                                               IVA por pagar       

 

7. Por el costo de las ventas $ XX.XX

                                                                           En una Póliza de diario

Se carga: Costo de ventas

                                                                           Se abona: Almacén

 

8. Por los gastos de operación por $ XX.XX  60% al departamento de ventas y el resto para el de administración.

                                                                           En una Cuenta por pagar

Se carga:   Gastos de venta

                 Gastos de administración

                 IVA acreditable

                                                                            Se abona: Cuentas por pagar

                                                                            En el diario de caja

Se carga: Cuentas por pagar

                                                                            Se abona: Caja o bancos

 

9. Por el pago a un proveedor por $XX.XX

                                                                            En una Cuenta por pagar

Se carga: Proveedores

                                                                            Se abona: Cuentas por pagar  

                                                                            En el Diario de caja

Se carga: Cuentas por pagar

                                                                            Se abona: Caja o bancos  

 

10. Por el pago de una letra a cargo de la empresa por $ XX.XX

                                                                            En una Cuenta por pagar

Se carga: Documentos por pagar

                                                                           Se abona: Cuentas por pagar

                                                                           En el Diario de caja

Se carga: Cuentas por pagar

                                                                           Se abona: Caja o bancos    

 

11. Por el cobro a un cliente por $ XX.XX

                                                                            En una Póliza de entradas de caja 

Se carga: Caja

                                                                            Se abona: Clientes

 

12. Por el cobro de un documento a favor de la empresa por $XX.XX   

                                                                            En una Póliza de entradas de caja

Se carga: Caja

                                                                           Se abona: Documentos por cobrar

 

 

2. PROCEDIMIENTO DE VOLANTES Y FICHAS.

 

2.1 Empresas que emplean el procedimiento.

El procedimiento de volantes o fichas lo emplean únicamente las instituciones de crédito, tales como bancos de depósito y descuento (bancos comerciales), y en general las instituciones financieras, debido  a que cada uno de los grupos o clases de operaciones afectan invariablemente a las mismas cuentas.

  

Unicamente se expondrán sus características y funcionamiento, por lo que  como en  la parte anterior,  no se manejaran cantidades, por que lo importante es comprender  el registro y sus movimientos, independientemente de las cantidades a manejar.

 

2.2 Volantes o fichas.

Son los documentos contables que se emplean para registrar los cargos y abonos de las cuentas afectadas por cada operación realizada.

  

Cada clase de volante se imprimen en color diferente. Con sus respectivas copias, de diferente color, a fin de identificarlas fácilmente.

  

Cada volante se emplea para registrar solamente el cargo o abono de una determinada cuenta; por lo tanto, es necesario expedir tantos volantes como cuentas afecte la operación.

  

En determinadas operaciones el volante original sirve para registrar el cargo de la cuenta afectada, y el duplicado para anotar el abono de la cuenta correlativa; lo cual representa un considerable ahorro de tiempo en la expedición de volantes y, además como los datos de ambos documentos son iguales se evitan errores  que se llegan a cometer cuando se expiden por separado.

  

El número de volantes de cargo y abono que se expidan para registrar cada operación debe ser el mismo; esto tiene por objeto ejercer un doble control sobre cada una de las transacciones realizadas; y además permite descubrir a tiempo si se han cometido errores en el registro de operaciones con sólo verificar si el número de volantes de cargo es igual al número de volantes de abono así como la suma de movimientos deudor y acreedor que deben ser iguales.

 

2.3 Registro de operaciones.

El registro de operaciones en movimientos simples no ofrece ningún problema especial, pues como únicamente afecta a una cuenta de cargo y a una de abono, basta para su registro expedir un volante de cargo y uno de abono. Ejemplo:

 

Una operación X origina el asiento siguiente:

Se carga: Caja 

                                                                           Se abona: Documentos por cobrar

 

Por medio del procedimiento de volantes se registraría así:

 

Volante de Cargo                                                   Volante de abono    

Cuenta         Importe                                              Cuenta                            Importe                    

Caja             $ X                                                    Documentos por cobrar    $X

 

2.4 Clases de volantes.

En este procedimiento de registro de operaciones existen dos clases de volantes para registrar las transacciones que se realizan, que son:

 

2.5 Volantes de caja.

Esta clase de volantes se emplea para registrar las operaciones que promuevan entradas o salidas de dinero.

Los volantes de caja que se utilizan para registrar entradas de fondos se denominan volantes de caja Cargo, y los que se usan para asentar las salidas de dinero se nombran volantes de caja Abono.

 

2.6 Volantes de traspaso.

Esta clase de volantes se destina para registrar las operaciones virtuales. O sea, las que no implican entradas o salidas  de dinero.

  

Los volantes de traspaso que se designan para anotar los débitos de las cuentas que proceden de operaciones virtuales se les conoce con el nombre de volantes de traspaso – Cargo, y los que se aplican para registrar los créditos de las cuentas que provienen  de transacciones virtuales se les denomina volantes de traspaso – Abono.

 

2.7 Clasificación de los volantes.

De acuerdo con las cuatro clases de operaciones establecidas, los volantes se clasifican en:

a)       Volantes de caja – Cargo

b)       Volantes de caja – Abono

c)       Volantes de traspaso – Cargo 

d)       Volantes de traspaso – Abono     

 

2.8 Datos que deben contener los volantes. 

Los volantes se deben de imprimir con los datos necesarios para captar todos los detalles de las operaciones que se efectúan; por lo tanto, los datos que deben de contener varían con relación en las operaciones que en ellos se registren y a los conceptos de carácter informativo que se deseen conocer de cada tipo de transacción; en atención con lo anterior, a continuación únicamente se indican los datos fundamentales que deben de incluir las cuatro clases de volantes.

 

La distribución de los datos anteriores el formato incluso  el color de los volantes, varía de una institución a otra.

Para tener una imagen más clara de las cuatro clases de volantes y poder comprender mejor la forma de registrar las  operaciones se presentan algunos ejemplos de los modelos respectivos.

 

Volante de caja – Cargo.

Se carga: Cuenta del cliente por la cantidad retirada o solicitada. Por ejemplo  cuando retiramos dinero de nuestra cuenta personal o de la empresa o cuando hacemos uso de la tarjeta de crédito.

 

Volante de caja – Abono.

Se abona: Cuenta del cliente por la cantidad depositada. Por ejemplo cuando realizamos un depósito a cuenta de cheques, de ahorro sea esta personal   o de la empresa

 

Volante de traspaso – Cargo.

Se Carga: A cuenta de cheques (cuenta eje), y  se abona a cuenta de inversión a plazo fijo. Por ejemplo: Al vencimiento de una inversión a plazo fijo deseamos incrementar la cantidad invertida, autorizamos al banco a que traspase x cantidad, con cargo a la cuenta de cheques  y abono a cuenta de inversión a  plazo fijo.

 

Volante de traspaso – Abono.

Se abona: A  cuenta de cheques (cuenta eje), y se carga a cuenta de inversión a plazo fijo. Por ejemplo: Cuando al vencimiento de  una inversión a plazo fijo deseamos  incrementar nuestro saldo en cuenta de cheques, autorizamos al banco a que traspase x cantidad con abono a cuenta de cheques y cargo a cuenta de inversión a plazo fijo.  

De manera breve  se  ha tratado lo referente a la forma de registrar las operaciones por medio del procedimiento de volantes. A continuación se resumen algunos de los puntos principales del funcionamiento del procedimiento de volantes, con objeto de que se pueda tener una idea más clara de cómo opera dicho procedimiento en las instituciones de crédito.

 

Elaboración de volantes. Los volantes de caja y de traspaso son elaborados en los propios departamentos o secciones en que se realizan las operaciones, excepto los depósitos para abono en cuenta de cheques y los retiros de fondos, los cuales son preparados por los mismos cuenta habientes.

 

Departamento de caja. A este departamento son remitidos todos los volantes de caja para que en él se efectúe el cobro o pago correspondiente y además para que se registren en la hoja de entradas y salidas de fondos, una vez hecho esto se devuelven sellados y firmados al departamento de origen.

 

Tira de control de entradas y salidas de fondos. En lugar de registrar los volantes de caja en la hoja de entradas y salidas de fondos la mayoría de las instituciones de crédito optan por hacerlo mediante  la verificación de la suma de todos los cargos  y abonos de las cuentas afectadas  en la tira de papel de la máquina sumadora de la caja respectiva. Una vez hecho esto se procede a hacer el corte de caja, que en términos contables  es la determinación numérica de la existencia actual de dinero, o sea dotación inicial, más entradas menos salidas.

 

Arqueo de caja. Es el recuento físico o material de dinero, debe de coincidir con el corte de caja, o sea, con la determinación actual de fondos.

 

Cada departamento elabora diariamente una relación de movimientos de las cuentas que controla, excepto el de caja, cuya relación de movimientos constituye la hoja de entradas y salidas de numerario  o la tira de control de entradas y salidas de fondos. Las relaciones de movimientos de las cuentas afectadas durante el día se hacen tomando los datos de los libros auxiliares.

  

También cada departamento formula diariamente una relación de los saldos de las cuentas  que controla, excepto el de caja, cuya relación de saldos lo constituye el arqueo de caja.  

 

 

CONCLUSIÓN.

A través de la práctica y la experiencia personal me he dado cuenta que si bien es  ineludible y fundamental el  llegar a dominar la mayoría de los procedimientos y principios contables como base para ejercer la carrera de Contador Público, por  otro lado  también puedo decir que a veces o por no decir que la mayoría de las veces, en la mayoría de las empresas y sobre todo en las  medianas y pequeñas empresas, que en México  constituyen la mayor parte del padrón de contribuyentes, según estadísticas de organismos autorizados, (SECOFI, SHCP, etc.) pocas veces hay oportunidad de aplicar en su totalidad los conocimientos  contables adquiridos.

 

Aunado a esto se puede agregar que las principales  instituciones que norman,   rigen y dan la pauta para cumplir con las obligaciones fiscales de parte de los contribuyentes, que es campo para el ejercicio de la contaduría, en lugar de simplificar  y ayudar tanto a los contribuyentes como a los profesionales del área, al cumplimiento veraz y oportuno de las obligaciones fiscales, complican y modifican  de tal manera  las leyes y reglamentos, e incluso no importándoles no apegarse a las normas y procedimientos contables generalmente aceptados. Provocando con esto   que a veces ni los mismos funcionarios  de las instituciones conozcan o entiendan la aplicación de  tan diversas normas, para el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes.

 

Esto por mencionar un aspecto del que hay que estar consciente a la hora de ejercer en la “realidad” y en la vida diaria la carrera de Contador Público.

 

De cualquier manera es de suma importancia llegar a dominar la mayoría de los procedimientos, principios, leyes, reglamentos que tienen que ver   con el área contable, fiscal o administrativa, a fin  adquirir la habilidad, entre otros factores, de la cual depende el éxito de la carrera del Contador Público,    sobre todo para lograr la mayor satisfacción personal y por supuesto para brindar el mejor servicio posible en las tan distintas áreas en que se puede ejercer.

 

Cuestionario:

1.-   ¿Qué son los principios o procedimientos de contabilidad?

2.-   ¿Cómo se les denomina a   los métodos y procedimientos adoptados por un negocio?

3.-   ¿Qué promueven dichos métodos?

4.-   ¿Qué se tiene que valorar para implantar un procedimiento de registro en una empresa?

5.-   ¿Cuáles son los procedimientos de registro de operaciones que más se prestan para combinarlos?

6.-   ¿En qué consiste el procedimiento centralizador?

7.-   ¿En qué consiste el procedimiento de pólizas?

8.-   ¿Cuáles son los principales objetivos que persiguen los procedimientos de Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar?

9.-   ¿Cuáles son algunas de las ventajas de los sis6temas electrónicos de registro?

10.- ¿Que factores se deben de valorar en una empresa para la implantación de un procedimiento de registro de operaciones?

11.- ¿Qué características debe de tener el procedimiento establecido?

12.- ¿Qué empresas emplean el procedimiento de volantes y fichas?

13.- ¿ Qué son los volantes o fichas?

14.- ¿Qué  objeto tiene que el número de volantes de cargo y abono debe ser el mismo?

15.- ¿Cuántas clases de volantes hay?

16.- ¿Para qué se emplean los volantes de caja?

17.- ¿Para que se destinan los volantes de traspaso?

18.- ¿De acuerdo con qué se clasifican los distintos volantes que se utilizan?

19.- ¿Qué datos deben de contener los volantes?

20.- ¿Dónde y quienes elaboran los volantes de caja y traspaso?

21.- ¿ A qué departamento se remiten  los volantes de caja y para qué fin?

22.- ¿ Que optan por hacer la mayoría de las instituciones de crédito en lugar de registrar los volantes de caja?

23.- ¿Qué es un arqueo de caja?

 

BIBLIOGRAFÍA.

Lara Flores Elías

Segundo curso de contabilidad

México : Trillas, 1990 (reimp. 1995)

 

Pyle, White, Larson

Principios fundamentales de contabilidad

México: CECSA  1981